Data entry services omfatter alle de aktiviteter, der er nødvendige for at indsamle, verificere og redigere elektroniske data og derefter indtaste dem i en database eller dokumentationsplatform. Du kan booke remote data entry og freelance data entry Handyhandere, som kan håndtere alle former for data entry-jobs. Skal du have transskriberet optagede møder? Måske skal du registrere salgstal eller lagerbeholdning. Skal din kundedatabase opdateres? Uanset hvilken slags databaser du har brug for at få samlet, organiseret og opdateret, kan du booke de rigtige Handyhandere til at gøre det!
Organisering og udtrækning af data
Din data entry Handyhander kan begynde med at organisere data efter format. De kan sortere data på PDF, JPEG, WAV, MPEG, word-filer, excel-regneark eller andre standardformater. De kan lytte til lydfiler, transskribere samtaler eller tjekke tekst, og derefter samle og overføre de relevante data ved at skrive dem ind i et regneark eller en word-fil efter anmodning.
Gennemgang af data for mangler
Nogle data entry Handyhandere kan tjekke datakilderne for mangler eller huller, hvor data ikke er blevet opdateret. Efter anmodning kan de påpege, hvilke indtastninger der mangler eller er mangelfulde, og derefter sende dem tilbage, så dit team kan gennemgå og udfylde de manglende data.
Oprettelse af et regneark
Din Handyhander kan oprette et centralt regneark, der indeholder alle de data, du har brug for. De kan sørge for, at regnearkets celler er mærket korrekt, og at oplysningerne er sorteret efter dato, alfabetisk eller i en sorteringsstil, du specificerer. Din Handyhander kan overføre data og skrive dem så hurtigt, som de kan, uden at gå på kompromis med nøjagtigheden og minimere fejl. Du kan også få dem til at bruge en specielt forberedt excel-indtastningsformular, hvis du ønsker det.
Brug af databasesoftware
Send en kopi til din Handyhander, hvis du har en databasesoftware, som du ønsker at indtaste dataene i. De kan installere softwaren på deres computer for at indsamle data og opdatere din database. Sørg for at få din dataindtastende Handyhander til at acceptere en fortrolighedsaftale eller klausul i din kontrakt for at beskytte dine data og din software. Din Handyhander kan afinstallere den software, du har leveret, når de er færdige med opgaven.
Redigering og korrekturlæsning
Når data er sorteret og indtastet i en central database, kan din Handyhander korrekturlæse for fejl. De kan tjekke, at dataene er sorteret korrekt og samlet, tjekke for fejl og rette dem på passende vis.
Afsendelse af data
Når databasen er tjekket og klar, kan din Handyhander sende data-samlingen. De kan gemme dataene i et filformat, du angiver, og derefter sende dem på eller før den aftalte deadline. Du kan bede din Handyhander om at slette alle data fra deres computer, når arbejdet er færdigt.