Kopier tekst fra PDF til regneark uden linjeskift: Effektive metoder og værktøjer

Hvordan kan tusindvis af korte tekstuddrag fra PDF'er kopieres til et regneark uden at linjeskift skaber nye celler, og uden at skulle reparere det manuelt, helst med en løsning der fungerer på Linux, men også gerne Windows?

At kopiere tekstuddrag fra PDF'er til et regneark uden at linjeskift skaber nye celler kan gøres ved at bruge PDF til CSV-konverteringsværktøjer, kommandolinjeværktøjer på Linux, tekstbehandlingsprogrammer eller specialiserede scripts.

Sådan kan tusindvis af korte tekstuddrag fra PDF'er kopieres til et regneark uden at linjeskift skaber nye celler

At kopiere tekstuddrag fra PDF'er til et regneark kan være udfordrende, især når linjeskift skaber nye celler. Her er nogle metoder til at håndtere dette problem på både Linux og Windows:

Metode 1: Brug af PDF til CSV-konverteringsværktøjer

• Find et pålideligt PDF til CSV-konverteringsværktøj, der kan håndtere linjeskift korrekt.
• Eksempler på sådanne værktøjer inkluderer:
  • PDFtoExcel (webbaseret)
  • Adobe Acrobat Online (webbaseret)
• Upload PDF-filen til værktøjet og konverter den til CSV-format.
• Åbn den konverterede CSV-fil i dit foretrukne regnearksprogram (f.eks. Excel eller LibreOffice Calc).

Metode 2: Brug af kommandolinjeværktøjer på Linux

Linux-brugere kan benytte sig af kommandolinjeværktøjer som pdftotext og awk for at fjerne linjeskift og formatere teksten korrekt.

# Installer pdftotext hvis det ikke allerede er installeret
sudo apt-get install poppler-utils

# Konverter PDF til tekstfil
pdftotext input.pdf output.txt

# Brug awk til at fjerne linjeskift og formatere teksten
awk '{printf "%s ", $0}' output.txt > formatted.txt

# Åbn formatted.txt i dit regnearksprogram og kopier indholdet til regnearket

Metode 3: Brug af tekstbehandlingsprogrammer

• Åbn PDF-filen i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller LibreOffice Writer.
• Kopier teksten fra PDF-filen til tekstbehandlingsprogrammet.
• Brug søg og erstat-funktionen til at fjerne linjeskift:
  • I Microsoft Word: Brug Ctrl+H for at åbne søg og erstat-dialogen. Søg efter ^p og erstat med et mellemrum.
  • I LibreOffice Writer: Brug Ctrl+H for at åbne søg og erstat-dialogen. Søg efter $ og erstat med et mellemrum.
• Kopier den formaterede tekst til dit regneark.

Metode 4: Brug af specialiserede scripts

For avancerede brugere kan scripts i Python eller Bash automatisere processen:

# Python script til at fjerne linjeskift og formatere tekst
import PyPDF2

def extract_text_from_pdf(pdf_path):
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        reader = PyPDF2.PdfFileReader(file)
        text = ''
        for page_num in range(reader.numPages):
            page = reader.getPage(page_num)
            text += page.extract_text().replace('
', ' ')
        return text

pdf_path = 'input.pdf'
formatted_text = extract_text_from_pdf(pdf_path)

with open('formatted.txt', 'w') as file:
    file.write(formatted_text)

# Åbn formatted.txt i dit regnearksprogram og kopier indholdet til regnearket

Ved at bruge en af disse metoder kan du effektivt kopiere tekstuddrag fra PDF'er til et regneark uden at linjeskift skaber nye celler, og uden at skulle reparere det manuelt.