Organisering af computer mapper i Gram

Når man har en computer, så er det vigtigt at have styr på sin desktop. Dette gælder især hvis man har en bærbar computer, da de ofte ikke har så meget plads på skrivebordet. Derfor kan det være en god idé at organisere sin desktop, så man ved hvor alt ligger, og ikke skal lede efter filerne. Dette kan man gøre ved at oprette mapper til de forskellige ting, man bruger sin computer til. For eksempel kan man have en mappe til dokumenter, en mappe til billeder og videoer og en mappe til musik. På denne måde er der styr på alle filerne, og man behøver ikke lede efter dem når man skal bruge dem. Yderligere kan det være en god idé at have et overblik over hvilke programmer man har installeret på sin computer, da dette ofte er med til at fylde meget op på ens desktop. Her kan det være en god idé at have et program som fx CCleaner installeret, som kan scanne din computer for unødvendige filer og programmer, og slette dem for dig. På denne måde vil du altid have et overblik over hvad der ligger på din desktop, og du vil ikke risikere at misplacere nogle af dine filer.

Det er vigtigt at have styr på sin fil organisering, så man altid kan finde de filer man har brug for. Dette gælder især hvis man arbejder med flere forskellige projekter på samme tid. For det første, så skal man have en mappe til hvert af sine projekter. Hver af disse mapper kan indeholde undermapper, som kan være til forskellige dele af projektet. Når det kommer til selve filerne, så er det en god idé at oprette nogle standardmapper til de forskellige typer filer. Eksempelvis kan der være en mappe til dokumentation, en mappe til kildefiler og en mappe til eksporterede filer. På denne måde har man altid styr på hvor alle ens filer befinder sig, og man behøver ikke at lede i lang tid efter dem når man har brug for dem.

Det er vigtigt at have styr på sin data, hvis man vil undgå rod og forvirring. Derfor kan det være en god idé at organisere sine data på en overskuelig måde. Dette kan man gøre ved at oprette mapper til de forskellige emner, man har data om. For eksempel kan man lave en mappe til sin familie, venner, arbejde osv. På denne måde kan man nemmere finde de data, man leder efter, og samtidig undgår man at skulle lede igennem et kæmpe rod af data. Yderligere kan det være en god idé at inddele sine data i undermapper. For eksempel kan man lave en undermappe til hvert år i sin familie-mappe, således man altid ved hvor man skal finde de billeder fra netop det år, man leder efter. På denne måde bliver det ikke kun nemmere for dig selv at finde rundt i dine egne data, men det bliver også nemmere for andre - hvis du fx skal sende nogle af dine billeder til andre.