Sådan sammenkobler du to regneark i Excel uden makroer: En trin-for-trin guide

Hvordan kan to regneark i Excel sammenkobles, så den ene liste bruges til at filtrere den anden, og resultaterne inkluderer felter fra begge regneark, uden at bruge makroer? Bonus for at vise, hvordan man laver både indre og ydre joins.

For at sammenkoble to regneark i Excel uden brug af makroer, kan du benytte funktioner som VLOOKUP, INDEX og MATCH til at lave både indre og ydre joins. Dette gør det muligt at filtrere og kombinere data effektivt mellem regnearkene.

Sådan sammenkobles to regneark i Excel for at filtrere og kombinere data uden brug af makroer

For at sammenkoble to regneark i Excel og bruge den ene liste til at filtrere den anden, kan du benytte funktioner som VLOOKUP, INDEX og MATCH. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan gøre dette, samt hvordan du laver både indre og ydre joins.

Indre Join

En indre join kombinerer kun de rækker, der har matchende værdier i begge regneark.

1. Åbn begge regneark i Excel.
2. Antag, at du har to regneark: Sheet1 og Sheet2.
3. Identificer den fælles kolonne, som du vil bruge til at sammenkoble dataene. Lad os sige, det er kolonne A i begge regneark.
4. I Sheet1, tilføj en ny kolonne, hvor du vil hente data fra Sheet2.
5. Brug følgende formel i den nye kolonne i Sheet1:

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

Her er en forklaring på formlen:

• A2: Den værdi, du søger efter i Sheet2.
• Sheet2!A:B: Området i Sheet2, hvor du søger efter værdien.
• 2: Kolonnenummeret i området, hvorfra du vil hente data.
• FALSE: Angiver, at du vil have et præcist match.

Ydre Join

En ydre join kombinerer alle rækker fra begge regneark, uanset om der er et match eller ej.

1. Følg trin 1-3 fra indre join.
2. For at lave en ydre join, skal du bruge en kombination af VLOOKUP og IFERROR funktionerne.
3. Brug følgende formel i den nye kolonne i Sheet1:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "No Match")

Her er en forklaring på formlen:

• IFERROR: Denne funktion returnerer en brugerdefineret værdi, hvis der opstår en fejl.
• "No Match": Den værdi, der returneres, hvis der ikke findes et match.

Ved at bruge disse metoder kan du effektivt sammenkoble og filtrere data mellem to regneark i Excel uden at bruge makroer.