Sådan scanner du flere sider til én PDF på Mac for nem dokumentarkivering

Hvordan kan flere sider scannes til en enkelt PDF på en Mac til dokumentarkivering (primært fakturaer og kvitteringer), så resultatet er nogenlunde søgbart?

For at scanne flere sider til en enkelt PDF på en Mac, kan du bruge "Billedfremviser" eller "Automator" og derefter gøre PDF'en søgbar ved at eksportere den med et passende Quartz-filter.

Sådan kan flere sider scannes til en enkelt PDF på en Mac til dokumentarkivering

For at scanne flere sider til en enkelt PDF på en Mac, så resultatet bliver nogenlunde søgbart, kan du følge disse trin:

1. Forberedelse:
   • Sørg for, at din scanner er tilsluttet og tændt.
   • Installer eventuelt nødvendige drivere eller software til din scanner.
2. Brug af "Billedfremviser" (Preview):
   • Åbn "Billedfremviser" (Preview) på din Mac.
   • Vælg "Arkiv" (File) i menulinjen og derefter "Importer fra scanner" (Import from Scanner).
   • Vælg din scanner fra listen.
   • Indstil scanningsindstillingerne, såsom opløsning og farveindstillinger.
   • Klik på "Scan" for at scanne den første side.
   • Gentag processen for hver side, du vil tilføje til PDF'en.
   • Når alle sider er scannet, skal du vælge "Arkiv" (File) og derefter "Eksporter som PDF" (Export as PDF).
3. Brug af "Automator":
   • Åbn "Automator" på din Mac.
   • Vælg "Nyt dokument" (New Document) og derefter "Workflow".
   • Tilføj handlingen "Hent angivne Finder-emner" (Get Specified Finder Items).
   • Tilføj handlingen "Kombiner PDF-sider" (Combine PDF Pages).
   • Tilføj handlingen "Flyt Finder-emner" (Move Finder Items) for at gemme den kombinerede PDF.
   • Kør workflowet for at kombinere dine scannede sider til en enkelt PDF.
4. Gør PDF'en søgbar:
   • Åbn den kombinerede PDF i "Billedfremviser" (Preview).
   • Vælg "Arkiv" (File) og derefter "Eksporter" (Export).
   • Vælg PDF som filformat og marker "Kvitteringer" (Receipts) eller "Dokumenter" (Documents) under "Quartz-filter" (Quartz Filter).
   • Klik på "Gem" (Save) for at gøre PDF'en søgbar.

Ved at følge disse trin kan du nemt scanne flere sider til en enkelt PDF på din Mac og sikre, at dokumentet er nogenlunde søgbart for nemmere arkivering og fremtidig reference.