Sådan Tagger og Søger du Filer Uden at Miste Tags ved Flytning og Uden Desktop-Miljø Afhængighed

Hvordan kan filer tagges og søges baseret på tags uden at miste tags ved flytning af filer, og uden afhængighed af specifikke desktop-miljøer?

For at tagge og søge filer uden at miste tags ved flytning og uden afhængighed af specifikke desktop-miljøer, kan man bruge metadata i filerne, inkludere tags i filnavne, anvende eksterne databasesystemer, benytte filsystemer med indbygget tagging eller tredjeparts tagging-software.

Hvordan kan filer tagges og søges baseret på tags uden at miste tags ved flytning af filer, og uden afhængighed af specifikke desktop-miljøer?

For at kunne tagge og søge filer baseret på tags uden at miste tags ved flytning af filer og uden afhængighed af specifikke desktop-miljøer, kan følgende metoder anvendes:

• Brug af metadata i filerne:
  • Mange filtyper, som billeder (JPEG, PNG) og dokumenter (PDF, DOCX), understøtter indlejring af metadata.
  • Metadata kan indeholde tags og andre relevante oplysninger, som kan læses af forskellige systemer og programmer.
  • Ved at indlejre tags direkte i filens metadata, sikrer man, at tags følger med filen, uanset hvor den flyttes hen.
• Brug af filnavne:
  • En simpel metode er at inkludere tags i selve filnavnet.
  • Dette gør det nemt at søge efter filer baseret på tags ved hjælp af almindelige søgeværktøjer.
  • Eksempel: "rapport_2023_finans_tag1_tag2.pdf"
• Brug af eksterne databasesystemer:
  • Opret en ekstern database, der indeholder oplysninger om filerne og deres tilknyttede tags.
  • Database kan være en simpel tekstfil, en SQLite database, eller et mere avanceret system som MySQL.
  • Ved flytning af filer skal databasen opdateres med den nye placering af filerne.
• Brug af filsystemer med indbygget tagging:
  • Nogle filsystemer og operativsystemer understøtter indbygget tagging af filer.
  • Eksempel: macOS har et indbygget tagging-system, der kan bruges til at organisere og søge efter filer.
  • Vær opmærksom på, at denne metode kan være afhængig af specifikke desktop-miljøer.
• Brug af tredjeparts tagging-software:
  • Der findes forskellige tredjepartsprogrammer, der kan tilføje og administrere tags på tværs af forskellige platforme.
  • Disse programmer kan ofte eksportere og importere tags, hvilket gør det muligt at bevare tags ved flytning af filer.
  • Eksempel: Tabbles, TagSpaces

Ved at anvende en eller flere af disse metoder kan man effektivt tagge og søge filer uden at miste tags ved flytning af filer og uden at være afhængig af specifikke desktop-miljøer.