Prisen for at opnå en vognmandstilladelse i Danmark kan variere afhængigt af flere faktorer, herunder antallet af køretøjer i virksomhedens flåde og typen af transportvirksomhed. Generelt indebærer processen betaling for ansøgning, kurser og eventuelle eksamener, som kan løbe op i flere tusinde kroner. Det er vigtigt at undersøge de aktuelle gebyrer og krav hos Færdselsstyrelsen eller den relevante myndighed.
Udover de direkte omkostninger skal man også overveje tidsforbruget og det administrative arbejde, der er forbundet med at ansøge om og opretholde en vognmandstilladelse. Dette inkluderer ofte kurser i transportlovgivning, økonomistyring og virksomhedsledelse.
Det frarådes kraftigt at forsøge at starte og drive en transportvirksomhed uden den nødvendige vognmandstilladelse. At operere uden tilladelse kan medføre alvorlige konsekvenser, herunder bøder, inddragelse af køretøjer og i værste fald retsforfølgelse. Tilladelsen er en garanti for, at virksomheden overholder lovgivningen og sikkerhedsstandarderne inden for transportbranchen, hvilket beskytter både virksomheden, dens kunder og offentligheden.
Desuden er det at have en gyldig vognmandstilladelse ofte en forudsætning for at kunne tegne erhvervsforsikring og indgå kontrakter med kunder og leverandører. Uden denne legitimation risikerer man derfor ikke kun juridiske konsekvenser, men også at miste kundegrundlaget og forretningsmuligheder.