Afstemning af kunder i Economic: Sådan løser du uoverensstemmelser i kundesaldoen effektivt

Hvordan kan man afstemme kunder i Economic, når fakturaer er sendt uden om regnskabsprogrammet, men indbetalinger er registreret, hvilket resulterer i, at kunder ser ud til at have penge til gode?

Når fakturaer er sendt uden om regnskabsprogrammet, men indbetalinger er registreret, kan man afstemme kunder i Economic ved at identificere berørte kunder, matche indbetalinger med fakturaer, oprette manuelle fakturaer, registrere betalinger på de nye fakturaer, kontrollere kundesaldoen og kommunikere med kunden.

Afstemning af kunder i Economic

Når fakturaer er sendt uden om regnskabsprogrammet, men indbetalinger er registreret, kan det resultere i, at kunder ser ud til at have penge til gode. For at afstemme kunder i Economic i denne situation, kan følgende trin følges:

1. Identificer de berørte kunder:
   • Gennemgå kundelisten for at finde de kunder, der ser ud til at have penge til gode.
   • Noter de relevante kundeoplysninger og beløb.
2. Match indbetalinger med fakturaer:
   • Gennemgå de registrerede indbetalinger i Economic.
   • Find de fakturaer, der er sendt uden om regnskabsprogrammet, og match dem med de registrerede indbetalinger.
3. Opret manuelle fakturaer i Economic:
   • Opret de manglende fakturaer i Economic for at afspejle de faktiske salg.
   • Indtast de korrekte beløb og datoer for fakturaerne.
4. Registrer betalinger på de nye fakturaer:
   • Gå til de nyoprettede fakturaer i Economic.
   • Registrer de allerede modtagne betalinger på disse fakturaer.
5. Kontroller kundesaldoen:
   • Gennemgå kundens saldo for at sikre, at den nu er korrekt afstemt.
   • Bekræft, at der ikke længere er nogen uoverensstemmelser i kundens konto.
6. Kommuniker med kunden:
   • Informér kunden om, at deres konto er blevet afstemt.
   • Send eventuelt en opdateret kontoudtog til kunden.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at kundernes konti i Economic er korrekt afstemt, selv når fakturaer er sendt uden om regnskabsprogrammet.