Sådan annullerer du alle posteringer på et bilag og starter forfra | Trin-for-trin guide

Hvordan kan man annullere alle posteringer på et bilag og starte forfra, når der er både debit- og kreditposteringer på samme bilagsnummer, hvilket har skabt rod i kundens saldo?

For at annullere alle posteringer på et bilag og starte forfra, når der er både debit- og kreditposteringer på samme bilagsnummer, skal du identificere bilagsnummeret, oprette og registrere en annulleringspostering, kontrollere saldoen, oprette nye korrekte posteringer og bekræfte dem.

Sådan annullerer du alle posteringer på et bilag og starter forfra

For at annullere alle posteringer på et bilag og starte forfra, når der er både debit- og kreditposteringer på samme bilagsnummer, kan du følge disse trin:

1. Identificer bilagsnummeret:
   • Find det bilagsnummer, der har skabt rod i kundens saldo.
2. Opret en annulleringspostering:
   • Lav en ny postering, der nøjagtigt modsvarer de oprindelige posteringer, men med omvendte tegn (debit bliver kredit og omvendt).
   • Sørg for, at summen af de nye posteringer er nul, så de ophæver de oprindelige posteringer.
3. Registrer annulleringsposteringen:
   • Indtast den nye postering i regnskabssystemet med en passende beskrivelse, der angiver, at det er en annullering af det oprindelige bilag.
4. Kontroller saldoen:
   • Gennemgå kundens saldo for at sikre, at de oprindelige posteringer er blevet ophævet korrekt.
5. Opret nye korrekte posteringer:
   • Lav nye posteringer, der korrekt afspejler de ønskede transaktioner.
   • Indtast de nye posteringer i regnskabssystemet med et nyt bilagsnummer.
6. Bekræft de nye posteringer:
   • Gennemgå kundens saldo igen for at sikre, at de nye posteringer er korrekte og afspejler de ønskede transaktioner.

Ved at følge disse trin kan du annullere de fejlagtige posteringer og starte forfra med korrekte posteringer, hvilket vil rydde op i kundens saldo.