Undgå fejlen "Kundenr. 24 har en anden valuta end grundvalutaen" ved bankafstemning - Sådan gør du!

Hvordan undgås fejlen "Kundenr. 24 har en anden valuta end grundvalutaen" ved bankafstemning med en svensk kunde, når fakturering sker i svenske kroner, men indbetaling står i danske kroner?

Fejlen "Kundenr. 24 har en anden valuta end grundvalutaen" ved bankafstemning undgås ved at kontrollere valutaindstillinger, oprette en valutakonto, bruge korrekt valutakurs, opdatere fakturaer og betalinger, kommunikere med kunden og gennemgå bankafstemninger regelmæssigt.

Sådan undgås fejlen "Kundenr. 24 har en anden valuta end grundvalutaen" ved bankafstemning

• Kontroller valutaindstillinger:
  • Sørg for, at både den svenske kunde og din virksomhed har korrekte valutaindstillinger i systemet.
  • Bekræft, at kundens konto er sat op til at håndtere både svenske kroner (SEK) og danske kroner (DKK).
• Opret en valutakonto:
  • Opret en separat valutakonto i dit regnskabssystem til at håndtere transaktioner i svenske kroner.
  • Overfør beløbet fra valutakontoen til din danske konto, når betalingen er modtaget.
• Brug korrekt valutakurs:
  • Ved modtagelse af betaling i danske kroner, skal du anvende den aktuelle valutakurs til at konvertere beløbet til svenske kroner.
  • Registrer både den oprindelige faktura i svenske kroner og betalingen i danske kroner med den anvendte valutakurs.
• Opdater fakturaer og betalinger:
  • Opdater fakturaer og betalinger i dit regnskabssystem for at sikre, at de afspejler den korrekte valuta.
  • Kontroller, at alle transaktioner er korrekt bogført i henhold til den anvendte valutakurs.
• Kommunikation med kunden:
  • Informer kunden om, at fakturering sker i svenske kroner, men at betaling kan modtages i danske kroner.
  • Giv klare instruktioner om, hvordan betalingen skal foretages for at undgå valutaafstemningsfejl.
• Regelmæssig gennemgang:
  • Gennemgå regelmæssigt dine bankafstemninger for at sikre, at der ikke er uoverensstemmelser mellem valutaerne.
  • Foretag nødvendige justeringer hurtigt for at undgå fremtidige fejl.