Kan betalingsfilens bilagsnumre i e-conomic matche kreditorernes bilagsnumre?

Kan betalingsfilens bilagsnumre i e-conomic matche de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne for at lette konteringsprocessen?

Betalingsfilens bilagsnumre i e-conomic kan matche de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne for at lette konteringsprocessen gennem automatisk import, manuel indtastning, integration med kreditorers systemer, brug af referencenumre og tilpasning af betalingsfilformat.

Kan betalingsfilens bilagsnumre i e-conomic matche de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne for at lette konteringsprocessen?

Ja, betalingsfilens bilagsnumre i e-conomic kan matche de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne for at lette konteringsprocessen. Dette kan gøres på følgende måder:

• Automatisk import: Når betalingsfiler importeres til e-conomic, kan systemet automatisk matche bilagsnumrene fra kreditorerne med de tilsvarende bilagsnumre i e-conomic.
• Manuel indtastning: Brugere kan manuelt indtaste de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne i e-conomic, hvilket sikrer, at der er en direkte korrelation mellem de to sæt bilagsnumre.
• Integration med kreditorers systemer: Ved at integrere e-conomic med kreditorernes systemer kan bilagsnumre automatisk synkroniseres, hvilket reducerer risikoen for fejl og sparer tid.
• Brug af referencenumre: I tilfælde hvor bilagsnumrene ikke kan matche direkte, kan referencenumre bruges til at skabe en forbindelse mellem betalingsfilens bilagsnumre og de oprindelige bilagsnumre fra kreditorerne.
• Tilpasning af betalingsfilformat: Betalingsfilens format kan tilpasses, så det inkluderer felter til både e-conomic bilagsnumre og kreditorernes oprindelige bilagsnumre.

Ved at implementere disse metoder kan konteringsprocessen blive mere effektiv og nøjagtig, hvilket reducerer risikoen for fejl og sparer tid for bogholderne.