Sådan bogfører du rejsebilag med moms korrekt - Trin-for-trin guide

Hvordan bogføres et rejsebilag med moms korrekt på kontoen for møde- og rejseudgifter, når kontoen står som standard uden moms, og kan momsen trækkes fra?

Sådan bogføres et rejsebilag med moms korrekt: Opdel beløbet i netto og moms, postér netto-beløbet på kontoen for møde- og rejseudgifter og moms-beløbet på momskontoen; momsen kan trækkes fra, hvis bilaget opfylder kravene.

Sådan bogføres et rejsebilag med moms korrekt

• Identificer det samlede beløb på rejsebilaget, inklusive moms.
• Opdel beløbet i to dele:
  • Netto-beløbet (uden moms)
  • Moms-beløbet
• Opret to separate posteringer i bogføringssystemet:
  • Postering 1: Netto-beløbet på kontoen for møde- og rejseudgifter (uden moms)
  • Postering 2: Moms-beløbet på kontoen for moms (typisk en passivkonto)
• Kontroller, at kontoen for møde- og rejseudgifter er indstillet til at være uden moms.
• Kontroller, at momsen kan trækkes fra:
  • Sørg for, at udgiften er erhvervsmæssig og relevant for virksomheden.
  • Sørg for, at bilaget opfylder kravene til et gyldigt momsbilag (f.eks. indeholder sælgers navn, CVR-nummer, dato, beløb og momsbeløb).
• Hvis alle krav er opfyldt, kan momsen trækkes fra i virksomhedens momsregnskab.

Eksempel på bogføring:

• Rejsebilagets samlede beløb: 1.250 kr. (inkl. 250 kr. moms)
• Netto-beløb: 1.000 kr.
• Moms-beløb: 250 kr.
• Posteringer:
  • Debet: Konto for møde- og rejseudgifter: 1.000 kr.
  • Debet: Konto for moms: 250 kr.
  • Kredit: Bankkonto eller leverandørkonto: 1.250 kr.