Sådan Bogføres Flere Små Bilag på Et Indscannet Bilag med Samme Bilagsnummer | Guide 2023

Hvordan bogføres flere små bilag, betalt hver for sig, på et indscannet bilag med samme bilagsnummer?

Hvordan bogføres flere små bilag, betalt hver for sig, på et indscannet bilag med samme bilagsnummer? Saml alle små bilag, indscan dem til én fil med et unikt bilagsnummer, opret en bogføringspost med separate linjeposter for hver bilag, og vedhæft den indscannede fil til posten.

Sådan bogføres flere små bilag, betalt hver for sig, på et indscannet bilag med samme bilagsnummer

1. Samling af bilag:
   • Indsaml alle små bilag, der er betalt hver for sig.
   • Sørg for, at alle bilag er relateret til samme overordnede transaktion eller formål.
2. Indscanning af bilag:
   • Indscan alle små bilag til én samlet fil.
   • Navngiv filen med et unikt bilagsnummer.
3. Oprettelse af bogføringspost:
   • Opret en ny bogføringspost i dit regnskabssystem.
   • Brug det unikke bilagsnummer som reference.
4. Detaljering af transaktioner:
   • Opret separate linjeposter for hver af de små bilag i bogføringsposten.
   • Angiv beløb, dato og beskrivelse for hver linjepost.
5. Vedhæftning af indscannet bilag:
   • Vedhæft den indscannede fil til bogføringsposten i regnskabssystemet.
   • Sørg for, at bilaget er let tilgængeligt for fremtidig reference.
6. Kontrol og godkendelse:
   • Gennemgå bogføringsposten for at sikre, at alle oplysninger er korrekte.
   • Få posten godkendt af en autoriseret person, hvis nødvendigt.