"Bogføring af Sponsorater: Korrekt Konto, Dokumentation og Moms"

Hvilken konto er mest korrekt at bogføre et beløb på, som udbetales via en sponsoraftale til f.eks. en sportsudøver, og er en sponsorkontrakt gyldig dokumentation som bilag for udbetalingerne? Skal sponsoratet være med eller uden moms, hvis der er udbetalt 2000 kr. kontant i sponsorat?

Bogføring af sponsorater og dokumentation: Beløbet kan bogføres som reklame- eller markedsføringsomkostninger, og en sponsorkontrakt er gyldig dokumentation. Hvis sponsoratet indebærer en modydelse, skal beløbet være inklusiv moms; 2000 kr. kontant svarer til 1600 kr. uden moms og 400 kr. i moms.

Bogføring af Sponsorater og Dokumentation

1. Korrekt Konto til Bogføring af Sponsorater

• Reklameomkostninger: Beløbet kan bogføres som en reklameomkostning, da sponsoratet ofte indebærer en form for reklame eller markedsføring.
• Markedsføringsomkostninger: Alternativt kan det bogføres under markedsføringsomkostninger, hvis sponsoratet primært har til formål at fremme virksomhedens brand.
• Andre driftsomkostninger: Hvis sponsoratet ikke direkte kan kategoriseres som reklame eller markedsføring, kan det bogføres som en anden driftsomkostning.

2. Gyldighed af Sponsorkontrakt som Dokumentation

• Ja, en sponsorkontrakt er gyldig dokumentation for udbetalingerne, så længe den indeholder alle nødvendige oplysninger såsom beløb, formål, og parternes underskrifter.
• Kontrakten skal opbevares som bilag i virksomhedens regnskab for at dokumentere udgiften.

3. Moms på Sponsorater

• Hvis sponsoratet indebærer en modydelse (f.eks. reklame), skal der beregnes og afregnes moms.
• Hvis der er udbetalt 2000 kr. kontant i sponsorat, og der er en modydelse, skal beløbet være inklusiv moms.
• For at beregne momsen:
  • Beløb uden moms = 2000 kr. / 1,25 = 1600 kr.
  • Momsbeløb = 2000 kr. - 1600 kr. = 400 kr.
• Hvis der ikke er nogen modydelse, er sponsoratet momsfrit.