Sådan bogføres udlæg og tilbagebetaling i et selskab - En guide til korrekt regnskab

Hvordan bogføres et udlæg, når to founders i et selskab køber varer for private penge, og hvordan bogføres det, når virksomheden tilbagebetaler beløbet?

Når to founders i et selskab køber varer for private penge, bogføres udlægget som en udgift og en gæld til founders; ved tilbagebetaling reduceres gælden og likviditetskontoen krediteres.

Sådan bogføres udlæg og tilbagebetaling i et selskab

1. Bogføring af udlæg

• Registrer købet som en udgift i virksomhedens regnskab.
• Opret en midlertidig konto for udlæg, hvor beløbet registreres som en gæld til de founders, der har lagt ud.
• Eksempel på bogføring:
  • Debet: Udgiftskonto (f.eks. "Indkøb af varer")
  • Kredit: Udlægskonto (f.eks. "Gæld til founders")

2. Bogføring af tilbagebetaling

• Registrer tilbagebetalingen som en reduktion af gælden til founders.
• Eksempel på bogføring:
  • Debet: Udlægskonto (f.eks. "Gæld til founders")
  • Kredit: Likviditetskonto (f.eks. "Bank")

Eksempel på bogføringsposter

• Ved køb af varer for 1.000 kr.:
  • Debet: Indkøb af varer 1.000 kr.
  • Kredit: Gæld til founders 1.000 kr.
• Ved tilbagebetaling af 1.000 kr.:
  • Debet: Gæld til founders 1.000 kr.
  • Kredit: Bank 1.000 kr.