Sådan bogfører du honorarer for forfattere og foredragsholdere uden faktura | Trin-for-trin guide

Hvordan bogføres honorarer for en forfatter og foredragsholder, der modtager betaling uden at udstede en faktura på forhånd?

Når en forfatter og foredragsholder modtager betaling uden at udstede en faktura på forhånd, skal betalingen registreres som en indtægt, dokumenteres internt, kategoriseres korrekt, vurderes for momspligt og indberettes til skattemyndighederne.

Sådan bogføres honorarer for en forfatter og foredragsholder uden faktura

Når en forfatter og foredragsholder modtager betaling uden at udstede en faktura på forhånd, skal bogføringen stadig være korrekt og i overensstemmelse med gældende regler. Her er en trinvis guide til, hvordan dette kan gøres:

• Modtagelse af betaling:
  • Registrer betalingen som en indtægt i regnskabet.
  • Noter datoen for modtagelsen af betalingen.
  • Angiv beløbet og betalingsmetoden (bankoverførsel, kontant, etc.).
• Opret en intern dokumentation:
  • Lav en intern kvittering eller notat, der beskriver betalingen.
  • Inkluder detaljer som:
    • Betalers navn og kontaktinformation.
    • Formålet med betalingen (f.eks. honorar for foredrag).
    • Beløb og betalingsdato.
• Kategorisering af indtægten:
  • Indtægten skal kategoriseres korrekt i regnskabet.
  • Brug passende konti, såsom "Honorarer" eller "Foredragshonorarer".
• Moms og skat:
  • Vurder om betalingen er momspligtig.
  • Beregn og afsæt eventuel moms, hvis relevant.
  • Indberet indtægten til skattemyndighederne som en del af den årlige selvangivelse.
• Opfølgning:
  • Gem alle relevante dokumenter og kvitteringer i regnskabet.
  • Opbevar dokumentationen i henhold til lovgivningens krav (typisk 5 år).

Ved at følge disse trin sikrer du, at honorarer modtaget uden forudgående faktura bliver korrekt bogført og dokumenteret.