Hvordan kan tal fra en eksportfil i Excelformat fra e-conomic, som vises korrekt men ikke kan behandles eller indgå i regnestykker i Excel, konverteres til brugbare tal, når problemet muligvis skyldes sprog- og talformatindstillinger på en Windows 7 PC med Excel fra Office 2000?
Konvertering af tal fra en eksportfil i Excelformat fra e-conomic kan løses ved at kontrollere sprog- og talformatindstillinger på din Windows 7 PC, importere filen korrekt i Excel, og derefter bruge "Tekst til kolonner" eller funktionen VÆRDI til at konvertere tekst til tal.
Konvertering af tal fra en eksportfil i Excelformat fra e-conomic
Hvis tal fra en eksportfil i Excelformat fra e-conomic vises korrekt, men ikke kan behandles eller indgå i regnestykker i Excel, kan problemet skyldes sprog- og talformatindstillinger på en Windows 7 PC med Excel fra Office 2000. Følg disse trin for at konvertere tallene til brugbare tal:
- Kontroller sprog- og talformatindstillinger:
- Åbn Kontrolpanel på din Windows 7 PC.
- Gå til "Region og sprog" indstillinger.
- Sørg for, at sprog- og talformatindstillingerne er korrekte i forhold til det format, der bruges i eksportfilen.
- Åbn Excel og importer filen:
- Åbn Excel fra Office 2000.
- Gå til "Filer" og vælg "Åbn" for at importere eksportfilen fra e-conomic.
- Konverter tekst til tal:
- Marker de celler, der indeholder tallene, som ikke kan behandles.
- Gå til fanen "Data" og vælg "Tekst til kolonner".
- Vælg "Afgrænset" og klik "Næste".
- Fjern alle afgrænsere og klik "Næste".
- Vælg "Generelt" som kolonnedataformat og klik "Udfør".
- Brug funktionen VÆRDI:
- Indsæt en ny kolonne ved siden af de tal, der skal konverteres.
- Brug funktionen
=VÆRDI(A1)
(hvor A1 er cellen med det oprindelige tal) for at konvertere teksten til et tal.
- Kopier formlen ned gennem kolonnen for at konvertere alle tal.
- Kopier de konverterede tal og indsæt dem som værdier i den oprindelige kolonne.
- Kontroller og juster talformat:
- Marker de konverterede tal.
- Højreklik og vælg "Formater celler".
- Vælg "Tal" og juster decimaler og tusindtalsseparatorer efter behov.
Ved at følge disse trin kan du konvertere tallene fra eksportfilen til brugbare tal, der kan behandles og indgå i regnestykker i Excel.