Sådan bogfører du kreditkortudgifter korrekt og håndterer betalinger på separate bilag

Hvordan bogføres kreditkortudgifter med reference til et projekt korrekt på et finansbilag, og hvordan håndteres betalingen af kreditkortkontoen på et separat bilag?

Bogføring af kreditkortudgifter med reference til et projekt kræver oprettelse af finansbilag med detaljer som dato, beskrivelse, beløb, relevant konto og projektkode, mens betalingen af kreditkortkontoen håndteres på et separat bilag med oplysninger om betalingsdato, beløb og de relevante konti.

Sådan bogføres kreditkortudgifter med reference til et projekt korrekt på et finansbilag, og hvordan håndteres betalingen af kreditkortkontoen på et separat bilag

Bogføring af kreditkortudgifter med reference til et projekt

• Identificer de relevante udgifter, der er foretaget med kreditkortet.
• Opret et finansbilag for hver udgift, der skal bogføres.
• Inkluder følgende oplysninger på finansbilaget:
  • Dato for udgiften
  • Beskrivelse af udgiften
  • Beløb
  • Konto, der skal debiteres (f.eks. kontorartikler, rejseudgifter)
  • Projektkode eller reference
  • Kreditkortkonto, der skal krediteres
• Eksempel på bogføring:
  • Debet: Rejseudgifter (konto 6100) - 1.000 kr.
  • Kredit: Kreditkortkonto (konto 2400) - 1.000 kr.
  • Projektkode: PROJ123

Håndtering af betalingen af kreditkortkontoen på et separat bilag

• Modtag kreditkortopgørelsen fra banken.
• Opret et separat betalingsbilag for betalingen af kreditkortkontoen.
• Inkluder følgende oplysninger på betalingsbilaget:
  • Dato for betalingen
  • Beløb
  • Konto, der skal krediteres (f.eks. bankkonto)
  • Kreditkortkonto, der skal debiteres
• Eksempel på bogføring:
  • Debet: Kreditkortkonto (konto 2400) - 5.000 kr.
  • Kredit: Bankkonto (konto 1920) - 5.000 kr.