Sådan bogføres leje af hotelværelse til fotografering – En guide til korrekt regnskab

Hvordan skal leje af et hotelværelse, brugt til at tage flotte billeder og ikke som direkte rejseomkostninger, bogføres?

Leje af et hotelværelse brugt til fotografering skal bogføres som en markedsføringsomkostning med korrekt dokumentation og beskrivelse, og momshåndtering skal være på plads.

Sådan bogføres leje af et hotelværelse brugt til fotografering

• Konto for markedsføringsomkostninger: Da hotelværelset bruges til at tage flotte billeder, som sandsynligvis vil blive brugt til markedsføringsformål, skal udgiften bogføres som en markedsføringsomkostning.
• Dokumentation: Sørg for at gemme alle kvitteringer og fakturaer fra hotellet som dokumentation for udgiften.
• Beskrivelse: I bogføringssystemet skal du angive en beskrivelse, der tydeligt forklarer, at lejen af hotelværelset er til fotografering og ikke til overnatning eller rejseformål.
• Kategorisering: Opret en specifik underkonto under markedsføringsomkostninger, hvis det er muligt, for at holde styr på denne type udgifter separat.
• Moms: Vær opmærksom på momshåndtering. Hvis du kan trække momsen fra, skal du sikre dig, at momsen er korrekt angivet på fakturaen.
• Godkendelse: Sørg for, at udgiften er godkendt af den relevante person i virksomheden, især hvis det er en større udgift.
• Periodisering: Hvis udgiften strækker sig over flere regnskabsperioder, skal du periodisere udgiften korrekt.