Sådan Sletter Du Tilbageførte Bilag Korrekt – Trin-for-Trin Guide

Hvordan kan tilbageførte bilag, der stadig vises i posteringerne, slettes korrekt, så de ikke længere fremgår som allerede bogført i samme år?

Tilbageførte bilag, der stadig vises i posteringerne, slettes korrekt ved at logge ind i regnskabsprogrammet, finde og markere de tilbageførte bilag, bruge slettefunktionen og opdatere posteringerne.

Sådan slettes tilbageførte bilag korrekt

For at sikre, at tilbageførte bilag, der stadig vises i posteringerne, slettes korrekt og ikke længere fremgår som allerede bogført i samme år, kan du følge disse trin:

1. Åbn dit regnskabsprogram og log ind med de nødvendige rettigheder.
2. Gå til sektionen for posteringer eller bilag.
3. Find de specifikke bilag, der er blevet tilbageført, men stadig vises i posteringerne.
4. Kontroller, at bilagene er markeret som tilbageført. Dette kan normalt ses i en kolonne eller et felt, der angiver bilagets status.
5. Vælg de tilbageførte bilag, du ønsker at slette.
6. Brug programmets funktion til at slette eller annullere bilag. Dette kan variere afhængigt af programmet, men der vil ofte være en knap eller en menuindstilling til sletning.
7. Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det. Vær sikker på, at du har valgt de korrekte bilag, da denne handling ofte ikke kan fortrydes.
8. Opdater posteringerne for at sikre, at de slettede bilag ikke længere vises. Dette kan kræve, at du genindlæser siden eller kører en opdateringsfunktion i programmet.
9. Gennemgå dine posteringer igen for at sikre, at de slettede bilag ikke længere fremgår som bogført.

Bemærk: Det er vigtigt at følge din virksomheds retningslinjer og procedurer for sletning af bilag, da dette kan have regnskabsmæssige og juridiske konsekvenser.