Korrekt bogføring af softwareydelse købt i Polen med privat kreditkort og momsafstemning

Hvordan bogføres en softwareydelse købt i Polen korrekt, når betalingen er foretaget med privat kreditkort, og der opstår en forskel i momsafstemningen?

For korrekt bogføring af en softwareydelse købt i Polen med privat kreditkort og forskel i momsafstemningen: Identificer transaktionen, opret en udgiftsrapport, håndter momsen korrekt, afstem forskellen, refunder medarbejderen, og få godkendelse samt opbevar dokumentation.

Hvordan bogføres en softwareydelse købt i Polen korrekt, når betalingen er foretaget med privat kreditkort, og der opstår en forskel i momsafstemningen?

• Identificer transaktionen:
  • Find kvitteringen eller fakturaen for softwareydelsen.
  • Noter beløbet, valutaen og momssatsen.
• Opret en udgiftsrapport:
  • Registrer udgiften i virksomhedens regnskabssystem.
  • Angiv, at betalingen er foretaget med et privat kreditkort.
• Momshåndtering:
  • Beregn den korrekte moms, der skal afregnes i Danmark.
  • Registrer momsen som omvendt betalingspligt (reverse charge) i regnskabet.
  • Angiv momsen korrekt i momsafstemningen.
• Afstemning af forskel i moms:
  • Identificer årsagen til forskellen i momsafstemningen.
  • Justér regnskabet for at rette eventuelle fejl.
  • Dokumentér ændringerne og gem relevante bilag.
• Refusion til medarbejderen:
  • Beregn det beløb, der skal refunderes til medarbejderen.
  • Udbetal refusionen og registrer det i regnskabet.
• Kontrol og godkendelse:
  • Få transaktionen og momshåndteringen godkendt af en overordnet eller revisor.
  • Opbevar alle dokumenter og bilag i henhold til virksomhedens politikker.