Rapport skrivning i Søndersø

Først skal du formidle en masse information til rapportforfatteren. Da skrivning handler om kommunikation, skal du fortælle din Handyhand alt og alt, hvad du gerne vil inkludere i rapporten. Under denne fase kan du sende filer, virksomhedsbrochurer, tidligere årsrapporter og andre dokumenter, der kan hjælpe dem med at skrive en god rapport.

Derefter går din Handyhand igennem det materiale, du har givet, og begynder at planlægge rapporten. De vil langsomt samle elementer som din branches markedshistorie, virksomhedens højdepunkter for det forgangne år, al litteratur, som I begge har gennemgået, samt de temaer, der er blevet talt om i eventuelle breve til aktionærer eller dedikationer og anerkendelser. Hvis du har angivet en oversigt, som Handyhanden skal følge, vil de bruge den store mængde information, de nu har, til at udfylde hullerne i hver rapportsektion.

Når rapporten har en solid struktur, går din rapportforfatter i gang med at udarbejde din rapport. Handyhand sender derefter det første udkast til dig til godkendelse. Afhængigt af jeres aftale kan du måske anmode om et bestemt antal revisioner, før der pålægges ekstra omkostninger.

Handyhands kan normalt dække forskellige typer af rapporter. En årsrapport inkluderer generel virksomhedsinformation, højdepunkter, breve til aktionærerne - fra CEO'en, ledelsens diskussion og analyse, regnskaber, revisors rapport, resumé af finansielle data, regnskabsprincipper, goodwill-diskussioner og opfordring til handling. Hvis du stadig ikke er færdig med at forberede din virksomheds regnskaber, kan du bede en lokal revisor om hjælp. I mellemtiden inkluderer tekniske rapporter følgende: titelside, abstract, anerkendelser, indholdsfortegnelse, liste over forkortelser, definition af termer, lister (tabeller, illustrationer), specifikationer, introduktion, litteraturgennemgang, designanalyse og metode, resultater, analyse og konklusion, anbefalinger, referencer, bilag. Til sidst indeholder forretningsrapporter normalt en titelside og en sammenfatning - inkluderer hvad rapporten handler om, hvordan den blev udført (f.eks. dataindsamling), hovedresultater