Når data overføres fra et system til et andet, bliver de en integreret del af det nye system. Dette betyder, at sletning sjældent er en mulighed, især hvis data er delt eller overført til en ekstern part. Processen er i mange tilfælde irreversibel, hvilket stiller store krav til forudgående overvejelser om privatliv og datahåndtering.
Du bør derfor altid nøje overveje følgende, inden du overfører data:
Det er vigtigt at huske på, at enkelte systemer tilbyder begrænset mulighed for at trække data tilbage eller slette dem efter overførsel, men det er undtagelsen snarere end reglen. I sådanne situationer vil der typisk være fastsatte procedurer og betingelser for, hvordan sletning kan foretages. Det anbefales at undersøge disse betingelser inden overførslen finder sted.