Et realistisk fotografi af et moderne kontor, hvor en medarbejder undersøger en faktura med et forstørrelsesglas. På skrivebordet ses papirer, computer og kaffekop. Stemningen er koncentreret og professionel, og der er diskret fokus på sikkerhed og opmærksomhed. Ingen personer kigger direkte i kameraet. Temaet er opdagelse af faktura svindel.

Sådan identificerer og håndterer du falske fakturaer

Hvordan genkender og håndterer man falske fakturaer?

Svar: Falske fakturaer kendetegnes ved generiske tjenestebeskrivelser, små beløb under 10.000 kroner, korte betalingsfrister og trusler om juridiske konsekvenser. For at håndtere dem skal virksomheder gennemføre systematisk verifikation af fakturaer, dobbelttjekke leverandøroplysninger via egne kontaktkanaler, stoppe betalinger ved mistanke, anmelde svindlen til myndigheder og etablere særlige kontrolrutiner, især i ferieperioder.



FAQ - ofte stillede spørgsmål

  • Gem altid mistænkelige fakturaer digitalt i en separat mappe med datostempling. Tag screenshots og arkivér al tilhørende e-mailkorrespondance. Dette sikrer, at du hurtigt kan dokumentere hændelsen ved politianmeldelse eller intern opfølgning.

  • I ferieperioder er det vigtigt at indføre ekstra kontroltrin, såsom dobbeltgodkendelse af fakturaer og krav om telefonisk bekræftelse af nye leverandører. Sørg for, at vikarer er informeret om virksomhedens faste leverandører og kendte svindelmønstre.

  • Kig på afsenderens navn, emnelinje og fakturaens filnavn. Generiske beskrivelser, ukendte afsendere og filer med navne som 'Betaling_krav.pdf' kan være advarselsflag. Undlad at åbne filen og start i stedet en verifikation via kendte kontaktoplysninger.

Skrevet af

Relaterede artikler