Et lyst, moderne skrivebord med en åben bærbar computer, hvor et Excel-regneark med tal, kolonner og grafer kan ses tydeligt på skærmen. Der ligger boner, regninger og en kuglepen ved siden af, og i baggrunden anes en kaffekop og et solrigt vindue. Fotografisk stil, naturligt lys, skarpt fokus.

Sådan bruger du Excel til at få styr på dit regnskab: Guide

Hvordan opsætter og bruger man regnskab og kørselsregnskab i Excel?

Svar: Opsætning af regnskab i Excel sker ved at oprette kolonner for dato, beskrivelse, indtægter, udgifter og saldo med korrekt formatering og formler til løbende saldo. Kørselsregnskab oprettes med kolonner for dato, start- og slutadresse, formål, kilometer, takst pr. km og samlet beløb, hvor taksten placeres i en fast celle for automatisk opdatering af beløb. Automatisering kan ske med SUM-formler og låste cellehenvisninger, mens brugervenlighed forbedres gennem frysning af øverste række, filtre og betinget formatering. Det er vigtigt at gemme dokumentation som bilag i mindst 5 år, tage regelmæssige backups og eventuelt benytte gratis skabeloner fra Skattestyrelsen eller professionelle rådgivere til korrekt bogføring.



FAQ - ofte stillede spørgsmål

  • Det anbefales at gemme dit Excel-regnskab i en cloud-tjeneste som OneDrive eller Google Drive, så du har adgang fra både computer og mobil. Organisér filerne i mapper opdelt efter år og måned, og navngiv dem tydeligt, fx 'Regnskab_2024_Marts.xlsx'.

  • Ja, det er en god idé at opdatere dit kørselsregnskab løbende – helst dagligt eller ugentligt. Det sikrer, at du ikke glemmer vigtige oplysninger som dato, formål og antal kilometer, og gør det nemmere at dokumentere korrekt overfor Skattestyrelsen.

  • Ved årsskifte bør du gemme en kopi af det afsluttede regnskab og starte et nyt regneark for det nye år. På den måde bevarer du overblikket og letter arbejdet med årsopgørelse og dokumentation.

Skrevet af

Relaterede artikler