Sådan Flytter du Automatisk E-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" til en Specifik Mappe

Hvordan oprettes en regel, der dynamisk flytter e-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" til en specifik mappe, uden at påvirke e-mails med "WARNING * BenchmarkResults"?

For at oprette en regel, der dynamisk flytter e-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" til en specifik mappe uden at påvirke e-mails med "WARNING * BenchmarkResults", skal du indstille en regel i din e-mail klient, der præcist matcher "SUCCESS * BenchmarkResults" og flytter disse e-mails til den ønskede mappe.

Sådan oprettes en regel, der dynamisk flytter e-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" til en specifik mappe, uden at påvirke e-mails med "WARNING * BenchmarkResults"

For at oprette en regel, der dynamisk flytter e-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" til en specifik mappe, uden at påvirke e-mails med "WARNING * BenchmarkResults", kan du følge disse trin:

1. Åbn din e-mail klient (f.eks. Outlook, Gmail).
2. Gå til indstillinger for regler eller filtre.
3. Opret en ny regel eller et nyt filter.
4. Indstil betingelserne for reglen:
   • Vælg "Emne" som kriterium.
   • Indtast "SUCCESS * BenchmarkResults" i emnefeltet.
5. Vælg handlingen for reglen:
   • Vælg "Flyt til mappe" eller lignende handling.
   • Vælg den specifikke mappe, hvor e-mails skal flyttes til.
6. Gem og aktiver reglen.

For at sikre, at e-mails med "WARNING * BenchmarkResults" ikke påvirkes, skal du sørge for, at reglen kun gælder for e-mails, der præcist matcher "SUCCESS * BenchmarkResults".

Her er et eksempel på, hvordan du kan gøre dette i Outlook:

1. Gå til "Filer" > "Administrer regler og beskeder".
2. Klik på "Ny regel".
3. Vælg "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager" og klik "Næste".
4. Marker afkrydsningsfeltet "med specifikke ord i emnefeltet".
5. Klik på "specifikke ord" og indtast "SUCCESS * BenchmarkResults". Klik "Tilføj" og derefter "OK".
6. Klik "Næste".
7. Marker afkrydsningsfeltet "flyt den til den angivne mappe".
8. Klik på "angivne" og vælg den ønskede mappe. Klik "OK".
9. Klik "Næste" og derefter "Udfør".

For Gmail:

1. Klik på tandhjulsikonet og vælg "Se alle indstillinger".
2. Gå til fanen "Filtre og blokerede adresser".
3. Klik på "Opret et nyt filter".
4. I feltet "Emne", indtast "SUCCESS * BenchmarkResults".
5. Klik på "Opret filter".
6. Vælg "Spring indbakken over (Arkiver det)" og "Anvend etiketten".
7. Vælg eller opret en ny etiket for den specifikke mappe.
8. Klik på "Opret filter".

Ved at følge disse trin kan du sikre, at kun e-mails med "SUCCESS * BenchmarkResults" flyttes til den ønskede mappe, mens e-mails med "WARNING * BenchmarkResults" forbliver upåvirkede.