Sådan konverterer du data i Excel 2007: En trin-for-trin guide

Hvordan kan data som ser sådan ud: Id | Loc1 | Loc2 | Loc3 | Loc4 ---+------+------+------+----- 1 | NY | CA | TX | IL 2 | WA | OR | NH | RI konverteres til dette format i Excel 2007: Id | LocNum | Loc ---+--------+---- 1 | 1 | NY 1 | 2 | CA 1 | 3 | TX 1 | 4 | IL 2 | 1 | WA 2 | 2 | OR 2 | 3 | NH 2 | 4 | RI

For at konvertere data i Excel 2007 skal du åbne filen, oprette en ny arkfane, kopiere dataene, tilføje kolonneoverskrifter og bruge specifikke formler til at omstrukturere dataene.

Sådan konverteres data i Excel 2007

For at konvertere data fra det første format til det andet format i Excel 2007, kan du følge disse trin:

1. Åbn din Excel-fil med de oprindelige data.
2. Opret en ny arkfane for at placere de konverterede data.
3. Brug følgende trin til at omstrukturere dataene:

Trin-for-trin guide

1. Marker og kopier de oprindelige data (inklusive overskrifterne).
2. Indsæt de kopierede data i den nye arkfane.
3. Tilføj kolonneoverskrifterne "Id", "LocNum" og "Loc" i den nye arkfane.
4. Brug følgende formel til at udfylde kolonnerne:

Formler

• Id: Brug en simpel reference til den oprindelige Id-kolonne.
• LocNum: Brug en rækkeformel til at generere numre fra 1 til 4 for hver Id.
• Loc: Brug en kombination af INDEX og ROW funktioner til at hente de korrekte værdier fra Loc1, Loc2, Loc3 og Loc4 kolonnerne.

Eksempel på formler

Antag at dine oprindelige data er i arkfane1 (Sheet1) og starter fra celle A1:

1. Id: I celle A2 i den nye arkfane, skriv: =Sheet1!A2
2. LocNum: I celle B2, skriv: =MOD(ROW()-2,4)+1
3. Loc: I celle C2, skriv: =INDEX(Sheet1!B$2:E$3,INT((ROW()-2)/4)+1,MOD(ROW()-2,4)+1)

Træk formlerne ned for at udfylde de resterende rækker.

Afsluttende trin

1. Kontroller, at alle data er korrekt konverteret.
2. Gem din Excel-fil.

Ved at følge disse trin kan du nemt konvertere dine data fra det oprindelige format til det ønskede format i Excel 2007.