Sådan sorterer du amerikanske datoer korrekt i Excel - Trin-for-trin guide

Hvordan kan datoer i en Excel-kolonne, der er eksporteret i amerikansk format, korrekt sorteres i stigende rækkefølge, når de er formateret til engelsk (USA) datoformat, men stadig sorteres alfabetisk i stedet for kronologisk?

Når datoer i amerikansk format (MM/DD/YYYY) eksporteres til Excel, kan de sorteres alfabetisk; for at sikre korrekt kronologisk sortering, kontroller datoformatet, konverter tekst til datoer, kopier og indsæt som værdier, slet den oprindelige kolonne, og sorter datoerne.

Sådan sorteres datoer korrekt i Excel, når de er i amerikansk format

Når du eksporterer datoer i amerikansk format (MM/DD/YYYY) til Excel og formaterer dem til engelsk (USA) datoformat, kan de nogle gange sorteres alfabetisk i stedet for kronologisk. For at løse dette problem og sikre korrekt kronologisk sortering, kan du følge disse trin:

1. Kontroller datoformatet:
   • Marker den kolonne, der indeholder datoerne.
   • Højreklik og vælg Formater celler.
   • Under fanen Tal vælg Dato og vælg det ønskede datoformat (f.eks. MM/DD/YYYY).
2. Konverter tekst til datoer:
   • Indsæt en ny kolonne ved siden af den kolonne, der indeholder datoerne.
   • Brug funktionen =DATEVALUE(A2) i den nye kolonne, hvor A2 er cellen med datoen i tekstformat.
   • Træk formelcellen ned for at anvende den på alle rækker.
3. Kopier og indsæt som værdier:
   • Marker den nye kolonne med de konverterede datoer.
   • Kopier kolonnen (Ctrl+C).
   • Højreklik på den samme kolonne og vælg Indsæt speciel > Værdier.
4. Slet den oprindelige kolonne:
   • Marker den oprindelige kolonne med datoerne i tekstformat.
   • Højreklik og vælg Slet.
5. Sortér datoerne:
   • Marker den kolonne, der nu indeholder de korrekte datoer.
   • Gå til fanen Data og vælg Sortér stigende (A-Z).

Ved at følge disse trin sikrer du, at datoerne sorteres korrekt i kronologisk rækkefølge i stedet for alfabetisk.