Aktiver "Out of Office" Automatiske Svar i Outlook: Trin-for-Trin Guide

Er det muligt at aktivere "Out of Office" automatiske svar i Outlook, når en kalenderbegivenhed er markeret som "Out of Office"? Bruger Outlook 2010, men kan opgradere til 2013, hvis denne funktionalitet er tilgængelig.

Aktivering af "Out of Office" automatiske svar i Outlook kræver manuelle trin, da Outlook ikke automatisk aktiverer svar baseret på kalenderbegivenheder.

Er det muligt at aktivere "Out of Office" automatiske svar i Outlook, når en kalenderbegivenhed er markeret som "Out of Office"?

Ja, det er muligt at aktivere "Out of Office" automatiske svar i Outlook, men det kræver nogle manuelle trin, da Outlook ikke automatisk aktiverer "Out of Office" svar baseret på kalenderbegivenheder. Her er en guide til, hvordan du kan gøre det i både Outlook 2010 og Outlook 2013:

Outlook 2010

1. Åbn Outlook 2010.
2. Klik på Filer fanen.
3. Vælg Automatiske svar (Out of Office).
4. Vælg Send automatiske svar.
5. Indstil tidsintervallet for, hvornår de automatiske svar skal sendes.
6. Indtast din besked i feltet for både interne og eksterne afsendere.
7. Klik på OK for at aktivere de automatiske svar.

Outlook 2013

1. Åbn Outlook 2013.
2. Klik på Filer fanen.
3. Vælg Automatiske svar (Out of Office).
4. Vælg Send automatiske svar.
5. Indstil tidsintervallet for, hvornår de automatiske svar skal sendes.
6. Indtast din besked i feltet for både interne og eksterne afsendere.
7. Klik på OK for at aktivere de automatiske svar.

Automatisering med VBA (Valgfrit)

Hvis du ønsker at automatisere processen, kan du bruge VBA (Visual Basic for Applications) til at aktivere "Out of Office" svar baseret på kalenderbegivenheder. Dette kræver dog en vis teknisk kunnen.

1. Åbn Outlook og tryk Alt + F11 for at åbne VBA editoren.
2. Indsæt følgende kode i "ThisOutlookSession":

         
           Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
             If Item.MessageClass = "IPM.Appointment" Then
               If Item.BusyStatus = olOutOfOffice Then
                 SendKeys "^%{o}"
               End If
             End If
           End Sub
         
       

3. Gem og luk VBA editoren.
4. Genstart Outlook.

Bemærk, at denne VBA-løsning kun fungerer, hvis du har en påmindelse sat til dine "Out of Office" begivenheder.

Hvis du ofte har brug for at aktivere "Out of Office" svar baseret på kalenderbegivenheder, kan det være værd at opgradere til en nyere version af Outlook eller bruge tredjepartsværktøjer, der tilbyder denne funktionalitet.