Sådan overfører du ejerskab af møder, når sekretæren stopper | Guide til Google Kalender og Outlook

Hvordan overføres ejerskab af møder, som sekretæren har oprettet, når hun stopper? Hvis dette ikke er muligt, skal den nye midlertidige medarbejder indtaste alle møderne igen fra sin login, og vi skal gentage processen, når den faste medarbejder er på plads.

Overførsel af ejerskab af møder, som sekretæren har oprettet, afhænger af den anvendte kalenderplatform og involverer typisk at tilføje den nye medarbejder som deltager og give dem redigeringsrettigheder. Hvis overførsel ikke er mulig, kan møderne oprettes manuelt af den nye medarbejder.

Hvordan overføres ejerskab af møder, som sekretæren har oprettet, når hun stopper?

Overførsel af ejerskab af møder kan være en kompleks proces afhængig af den anvendte kalender- eller mødeplatform. Her er nogle generelle trin og overvejelser:

• Google Kalender:
  • Log ind på Google Kalender med sekretærens konto.
  • Find det møde, der skal overføres.
  • Klik på mødet og vælg "Rediger".
  • Under "Gæster" tilføj den nye medarbejder som en gæst.
  • Giv den nye medarbejder redigeringsrettigheder.
  • Gem ændringerne.
  • Den nye medarbejder kan nu kopiere mødet til sin egen kalender og derefter fjerne sekretæren som vært.
• Microsoft Outlook:
  • Log ind på Outlook med sekretærens konto.
  • Åbn kalenderen og find det møde, der skal overføres.
  • Klik på mødet og vælg "Rediger".
  • Tilføj den nye medarbejder som en deltager.
  • Giv den nye medarbejder redigeringsrettigheder.
  • Gem ændringerne.
  • Den nye medarbejder kan nu kopiere mødet til sin egen kalender og derefter fjerne sekretæren som vært.
• Andre platforme:
  • Undersøg specifikke instruktioner for den anvendte platform.
  • Generelt vil processen involvere at tilføje den nye medarbejder som en deltager og give dem redigeringsrettigheder.

Hvis det ikke er muligt at overføre ejerskab af møderne, kan følgende trin følges:

• Den nye midlertidige medarbejder skal logge ind på sin egen konto.
• Opret alle møderne igen manuelt fra sin egen login.
• Når den faste medarbejder er på plads, gentages processen med at overføre møderne til den faste medarbejders konto.

For at undgå fremtidige problemer kan det være en god idé at:

• Brug en fælles kalenderkonto til møder, der kan tilgås af flere medarbejdere.
• Implementere en standardprocedure for overførsel af møder ved medarbejderskifte.