Sådan bogfører du en leverandørfaktura ved drop shipping: Trin-for-trin guide

Hvordan bogføres en faktura fra leverandøren, når varer sendes direkte til kunden uden om varelageret?

Når varer sendes direkte fra leverandøren til kunden uden om varelageret, kaldes det "drop shipping"; bogføringen indebærer at modtage fakturaen, oprette leverandørfakturaen, registrere omkostningen, kreditere leverandørgælden, registrere salget til kunden og afstemme betalinger.

Sådan bogføres en faktura fra leverandøren, når varer sendes direkte til kunden uden om varelageret

Når varer sendes direkte fra leverandøren til kunden uden om varelageret, kaldes det ofte "drop shipping". Bogføringen af en sådan faktura kan være lidt anderledes end ved traditionelle lagertransaktioner. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan bogføre en faktura fra leverandøren i denne situation:

1. Modtag faktura fra leverandøren:
   • Kontroller fakturaen for korrekthed.
   • Noter fakturaens dato, beløb og eventuelle andre relevante oplysninger.
2. Opret en leverandørfaktura i regnskabssystemet:
   • Indtast leverandørens oplysninger.
   • Indtast fakturadato og forfaldsdato.
   • Indtast fakturabeløbet og eventuelle momsoplysninger.
3. Registrer omkostningen:
   • Debiter den relevante omkostningskonto (f.eks. "Vareforbrug" eller "Varekøb").
   • Debiter eventuelle momsbeløb på den relevante momskonto.
4. Kredit leverandørgælden:
   • Kredit leverandørens konto med det samlede fakturabeløb.
5. Registrer salget til kunden:
   • Opret en salgsfaktura til kunden.
   • Indtast kundens oplysninger og fakturadato.
   • Indtast salgsbeløbet og eventuelle momsoplysninger.
   • Debiter kundens konto med det samlede fakturabeløb.
   • Kredit salgsindtægtskontoen (f.eks. "Varesalg").
   • Kredit eventuelle momsbeløb på den relevante momskonto.
6. Afstem betalinger:
   • Når betalingen fra kunden modtages, debiter kundens konto og kredit bankkontoen.
   • Når betalingen til leverandøren foretages, debiter leverandørens konto og kredit bankkontoen.

Ved at følge disse trin sikrer du, at både omkostninger og indtægter registreres korrekt, og at der er en klar sammenhæng mellem køb og salg i regnskabet.