Sådan bogfører du en faktura for købte varer i e-conomic – Trin-for-trin guide

Hvordan bogføres en faktura for købte varer i e-conomic, når varen er købt i privat navn inden etablering af IVS, og der er betalt engelsk moms?

Når en vare er købt i privat navn inden etablering af IVS, og der er betalt engelsk moms, skal du oprette en leverandør og en omkostningskonto i e-conomic, registrere fakturaen med korrekt momskode, og bogføre beløbet inklusiv engelsk moms som en omkostning.

Sådan bogføres en faktura for købte varer i e-conomic

Når en vare er købt i privat navn inden etablering af IVS, og der er betalt engelsk moms, skal følgende trin følges for korrekt bogføring i e-conomic:

• Opret en leverandør:
  • Gå til "Regnskab" > "Leverandører".
  • Klik på "Ny leverandør".
  • Indtast leverandørens oplysninger, herunder navn og adresse.
  • Gem leverandøren.
• Opret en omkostningskonto:
  • Gå til "Regnskab" > "Kontoplan".
  • Klik på "Ny konto".
  • Vælg en passende kontotype, f.eks. "Omkostninger".
  • Navngiv kontoen, f.eks. "Indkøb af varer".
  • Gem kontoen.
• Registrer fakturaen:
  • Gå til "Regnskab" > "Leverandørfakturaer".
  • Klik på "Ny leverandørfaktura".
  • Vælg den oprettede leverandør.
  • Indtast fakturadato og forfaldsdato.
  • Indtast fakturanummer og beløb.
  • Vælg den oprettede omkostningskonto.
  • Indtast beløbet eksklusiv moms.
  • Vælg momskoden for udenlandsk køb (f.eks. "U25" for køb uden for EU).
  • Gem fakturaen.
• Håndtering af engelsk moms:
  • Da der er betalt engelsk moms, kan denne ikke fradrages i Danmark.
  • Beløbet inklusiv engelsk moms skal derfor bogføres som en omkostning.
  • Hvis det er muligt, kan der søges om refusion af den engelske moms via de engelske myndigheder.
• Betaling af fakturaen:
  • Gå til "Regnskab" > "Betalinger".
  • Vælg den registrerede faktura.
  • Indtast betalingsdato og betalingsmetode.
  • Bekræft betalingen.

Ved at følge disse trin sikres korrekt bogføring af en faktura for købte varer i e-conomic, selvom varen er købt i privat navn inden etablering af IVS, og der er betalt engelsk moms.