Hvordan bogføres en leverandørbetaling i e-conomic, når fakturaen er bogført i december og betalingen er sket i slutningen af januar 2018, og der kun er modtaget en ultimobalance fra den tidligere bogholder?
Sådan bogføres en leverandørbetaling i e-conomic, når fakturaen er bogført i december og betalingen er sket i slutningen af januar 2018, og der kun er modtaget en ultimobalance fra den tidligere bogholder: Kontroller ultimobalancen, find fakturaen i e-conomic, registrer betalingen i kassekladden, afstem betalingen med banktransaktionen, og kontroller regnskabet for korrekt opdatering.
Sådan bogføres en leverandørbetaling i e-conomic
For at bogføre en leverandørbetaling i e-conomic, når fakturaen er bogført i december og betalingen er sket i slutningen af januar 2018, og der kun er modtaget en ultimobalance fra den tidligere bogholder, kan du følge disse trin:
-
Kontroller ultimobalancen:
- Gennemgå ultimobalancen fra den tidligere bogholder for at sikre, at alle fakturaer og betalinger er korrekt registreret.
- Identificer den specifikke leverandørfaktura, der blev bogført i december.
-
Find fakturaen i e-conomic:
- Log ind på din e-conomic konto.
- Gå til "Regnskab" og derefter "Leverandører".
- Find den relevante leverandør og den specifikke faktura, der blev bogført i december.
-
Registrer betalingen:
- Gå til "Regnskab" og derefter "Kassekladde".
- Opret en ny postering i kassekladden.
- Indtast betalingsdatoen (slutningen af januar 2018).
- Vælg den relevante leverandør og faktura.
- Indtast betalingsbeløbet og vælg den korrekte betalingskonto (f.eks. bankkonto).
-
Afstem betaling:
- Gå til "Regnskab" og derefter "Bankafstemning".
- Afstem den registrerede betaling med banktransaktionen for at sikre, at alt stemmer overens.
-
Kontroller regnskabet:
- Gennemgå regnskabet for at sikre, at betalingen er korrekt bogført og afstemt.
- Kontroller, at leverandørens saldo er korrekt opdateret.
Ved at følge disse trin sikrer du, at leverandørbetalingen er korrekt bogført i e-conomic, selvom fakturaen blev bogført i december og betalingen skete i januar det følgende år.