Sådan afstemmer du banken i E-conomic med debitorindbetalinger fra Euroline - Trin-for-trin guide

Hvordan kan man nemt og hurtigt afstemme banken i E-conomic, når debitorindbetalinger fra Euroline kommer som samlede beløb, og automatisk afstemning ikke er mulig?

Når debitorindbetalinger fra Euroline kommer som samlede beløb og automatisk afstemning ikke er mulig, kan du nemt og hurtigt afstemme banken i E-conomic ved at eksportere data fra Euroline, importere dem til E-conomic, oprette en midlertidig konto, registrere de samlede indbetalinger, fordele dem manuelt på de relevante fakturaer, og derefter afstemme banken.

Sådan afstemmer du banken i E-conomic med debitorindbetalinger fra Euroline

Når debitorindbetalinger fra Euroline kommer som samlede beløb, og automatisk afstemning ikke er mulig, kan du følge disse trin for at afstemme banken nemt og hurtigt i E-conomic:

1. Eksporter data fra Euroline:
   • Log ind på din Euroline-konto.
   • Eksporter en rapport over de samlede indbetalinger for den ønskede periode.
   • Gem rapporten i et kompatibelt format (f.eks. CSV eller Excel).
2. Importer data til E-conomic:
   • Log ind på din E-conomic-konto.
   • Gå til "Regnskab" og vælg "Bankafstemning".
   • Klik på "Importer bankposteringer" og vælg den fil, du eksporterede fra Euroline.
3. Opret en midlertidig konto:
   • Opret en midlertidig konto i din kontoplan til at håndtere de samlede indbetalinger.
   • Navngiv kontoen noget genkendeligt, f.eks. "Euroline Samlede Indbetalinger".
4. Registrer de samlede indbetalinger:
   • Opret en kassekladde i E-conomic.
   • Registrer de samlede indbetalinger fra Euroline som en indtægt på den midlertidige konto.
5. Fordel indbetalingerne:
   • Gå til "Debitorer" og find de relevante fakturaer, som indbetalingerne dækker over.
   • Registrer hver enkelt indbetaling manuelt på de respektive fakturaer.
   • Brug den midlertidige konto som modkonto for at sikre, at beløbene stemmer.
6. Afstem banken:
   • Gå tilbage til "Bankafstemning" i E-conomic.
   • Marker de importerede bankposteringer og de tilsvarende posteringer i kassekladden som afstemt.
7. Afslut og kontroller:
   • Kontroller, at den midlertidige konto nu er nulstillet og at alle indbetalinger er korrekt registreret.
   • Afslut bankafstemningen og gem ændringerne.

Ved at følge disse trin kan du nemt og hurtigt afstemme banken i E-conomic, selv når debitorindbetalinger fra Euroline kommer som samlede beløb.