Hvordan bogføres en samlet betaling fra betalingsservice i e-conomic, så den fordeles korrekt på de enkelte kvitteringer og konti uden at skabe afstemningsfejl?
For at bogføre en samlet betaling fra betalingsservice i e-conomic og fordele den korrekt på de enkelte kvitteringer og konti uden at skabe afstemningsfejl, skal du oprette en kassekladde, indtaste den samlede betaling, fordele betalingen på de enkelte kvitteringer, afstemme kassekladden og derefter postere den.
Sådan bogføres en samlet betaling fra betalingsservice i e-conomic
For at bogføre en samlet betaling fra betalingsservice i e-conomic og fordele den korrekt på de enkelte kvitteringer og konti uden at skabe afstemningsfejl, kan du følge disse trin:
-
Opret en kassekladde:
- Gå til Regnskab i hovedmenuen.
- Vælg Kassekladder.
- Opret en ny kassekladde eller vælg en eksisterende.
-
Indtast den samlede betaling:
- Indtast datoen for betalingen.
- Vælg den relevante bankkonto.
- Indtast det samlede beløb fra betalingsservice.
- Vælg Betalingsservice som modkonto.
-
Fordel betalingen på de enkelte kvitteringer:
- Opret en linje for hver kvittering, der er inkluderet i den samlede betaling.
- Indtast datoen for hver kvittering.
- Vælg den relevante kunde eller leverandør.
- Indtast beløbet for hver kvittering.
- Vælg den relevante konto for hver kvittering.
-
Afstem kassekladden:
- Kontroller, at det samlede beløb for alle kvitteringer stemmer overens med den samlede betaling.
- Afstem kassekladden for at sikre, at der ikke er nogen afstemningsfejl.
-
Postér kassekladden:
- Når kassekladden er afstemt korrekt, kan du postere den.
- Gå til Handlinger og vælg Postér kassekladde.
Ved at følge disse trin sikrer du, at den samlede betaling fra betalingsservice bliver korrekt fordelt på de enkelte kvitteringer og konti, og at der ikke opstår afstemningsfejl i e-conomic.