Hvordan vises den bogførte saldo for anlægsaktiver, der er oprettet under regnskab/anlægskartotek, så den stemmer med balancesaldi, når der skiftes fra et manuelt anlægskartotek i Excel til anlægskartoteket i e-conomic?
For at sikre, at den bogførte saldo for anlægsaktiver stemmer med balancesaldi ved skift fra Excel til e-conomic, skal du forberede data, opsætte anlægsaktiver i e-conomic, indtaste startværdier, afstemme saldi og opdatere løbende.
Visning af bogført saldo for anlægsaktiver i e-conomic
For at sikre, at den bogførte saldo for anlægsaktiver, der er oprettet under regnskab/anlægskartotek, stemmer med balancesaldi, når der skiftes fra et manuelt anlægskartotek i Excel til anlægskartoteket i e-conomic, skal følgende trin følges:
- Forberedelse af data:
- Gennemgå det eksisterende anlægskartotek i Excel og sørg for, at alle anlægsaktiver er korrekt opdateret.
- Kontroller, at alle relevante oplysninger som anskaffelsesdato, anskaffelsespris, afskrivninger og restværdi er inkluderet.
- Opsætning i e-conomic:
- Log ind på din e-conomic konto.
- Gå til Regnskab og vælg Anlægskartotek.
- Opret nye anlægsaktiver i e-conomic ved at indtaste de nødvendige oplysninger fra Excel-arket.
- Indtastning af startværdier:
- Indtast de oprindelige anskaffelsesværdier og akkumulerede afskrivninger for hvert anlægsaktiv.
- Sørg for, at de indtastede værdier stemmer overens med de værdier, der er angivet i Excel-arket.
- Afstemning af saldi:
- Efter indtastning af alle anlægsaktiver, skal du afstemme de bogførte saldi i e-conomic med balancesaldi fra Excel-arket.
- Kontroller, at de samlede værdier for anlægsaktiver og akkumulerede afskrivninger i e-conomic stemmer overens med de tilsvarende værdier i Excel-arket.
- Kontinuerlig opdatering:
- Sørg for at opdatere anlægskartoteket i e-conomic løbende med nye anskaffelser og afskrivninger.
- Foretag regelmæssige afstemninger for at sikre, at saldi i e-conomic fortsat stemmer med de faktiske værdier.
Ved at følge disse trin kan du sikre, at den bogførte saldo for anlægsaktiver i e-conomic stemmer med balancesaldi, når du skifter fra et manuelt anlægskartotek i Excel.