Sådan bogføres en inkassosag korrekt - Trin-for-trin guide til bogføring af inkassosager

Hvordan bogføres en inkassosag korrekt, når der er modtaget en regning fra advokatfirmaet med følgende poster: Indbetalt af debitor 3873,01 kr., retsafgift betalingspåkrav 700 kr., salær m/ moms 1750 kr., indsat til bank 1423,01 kr., og kunden skyldte 2112,50 kr., men nu står der, at vi skylder kunden 1760,51 kr.?

Hvordan bogføres en inkassosag korrekt: Indbetaling fra debitor debiteres bankkontoen og krediteres debitor, retsafgift og advokatsalær debiteres relevante konti og krediteres bankkontoen, og det skyldige beløb til kunden debiteres debitor og krediteres bankkontoen.

Sådan bogføres en inkassosag korrekt

• Indbetalt af debitor: 3873,01 kr.
• Retsafgift betalingspåkrav: 700 kr.
• Salær med moms: 1750 kr.
• Indsat til bank: 1423,01 kr.
• Kunden skyldte: 2112,50 kr.
• Vi skylder nu kunden: 1760,51 kr.

Trin-for-trin bogføring

1. Indbetaling fra debitor:
   • Debet: Bankkonto 3873,01 kr.
   • Kredit: Debitor 3873,01 kr.
2. Betaling af retsafgift:
   • Debet: Retsafgift 700 kr.
   • Kredit: Bankkonto 700 kr.
3. Betaling af salær til advokat:
   • Debet: Advokatsalær 1750 kr.
   • Kredit: Bankkonto 1750 kr.
4. Indsættelse til bank:
   • Debet: Bankkonto 1423,01 kr.
   • Kredit: Debitor 1423,01 kr.
5. Oprindelig gæld fra kunden:
   • Debet: Debitor 2112,50 kr.
   • Kredit: Salg 2112,50 kr.
6. Skyldig beløb til kunden:
   • Debet: Debitor 1760,51 kr.
   • Kredit: Bankkonto 1760,51 kr.

Samlet oversigt

• Debet:
  • Bankkonto: 3873,01 kr. + 1423,01 kr. - 700 kr. - 1750 kr. - 1760,51 kr.
  • Retsafgift: 700 kr.
  • Advokatsalær: 1750 kr.
  • Debitor: 2112,50 kr. + 1760,51 kr. - 3873,01 kr. - 1423,01 kr.
• Kredit:
  • Debitor: 3873,01 kr. + 1423,01 kr. - 2112,50 kr. - 1760,51 kr.
  • Bankkonto: 700 kr. + 1750 kr. + 1760,51 kr. - 3873,01 kr. - 1423,01 kr.
  • Salg: 2112,50 kr.