Korrekt bogføring af udenlandsk køb med valutagebyr – En guide

Hvordan bogføres et køb fra udlandet med et valutagebyr korrekt? Skal købet registreres som én postering fra leverandøren og gebyret som en separat postering med hvert sit bilagsnummer?

Købet fra udlandet registreres som én postering med leverandørens oplysninger, mens valutagebyret registreres separat med hver sin bilagsnummer for klar opdeling.

Hvordan bogføres et køb fra udlandet med et valutagebyr korrekt?

• Købet fra udlandet og valutagebyret skal bogføres korrekt for at sikre nøjagtighed i regnskabet.

Registrering af købet

• Købet fra leverandøren registreres som én postering.
• Posteringen skal indeholde:
  • Leverandørens navn
  • Fakturanummer
  • Beløb i udenlandsk valuta
  • Omregnet beløb i lokal valuta (f.eks. DKK)
  • Relevant kontonummer (f.eks. varekøb)

Registrering af valutagebyret

• Valutagebyret registreres som en separat postering.
• Posteringen skal indeholde:
  • Navn på den finansielle institution, der har opkrævet gebyret
  • Beløb i lokal valuta (f.eks. DKK)
  • Relevant kontonummer (f.eks. bankgebyrer)

Bilagsnummer

• Hver postering skal have sit eget bilagsnummer.
• Dette sikrer, at der er en klar og tydelig opdeling mellem købet og valutagebyret.

Eksempel

• Køb fra leverandør:
  • Leverandør: ABC International
  • Fakturanummer: 12345
  • Beløb i USD: 1000
  • Omregnet beløb i DKK: 6500
  • Konto: 4000 (Varekøb)
  • Bilagsnummer: 2023-001
• Valutagebyr:
  • Finansiel institution: Danske Bank
  • Beløb i DKK: 50
  • Konto: 6100 (Bankgebyrer)
  • Bilagsnummer: 2023-002