Unikke Bilagsnumre i e-conomic: Sådan Retter Du Dem Effektivt og Manuelt

Er det kritisk at have samme bilagsnummer på tværs af fakturaer i e-conomic, og findes der en smart måde at rette dette manuelt uden at gennemgå flere hundrede posteringer?

Det er kritisk at have unikke bilagsnumre på tværs af fakturaer i e-conomic for at sikre regnskabsmæssig nøjagtighed, opfylde revisionskrav og minimere fejl. For at rette bilagsnumre manuelt uden at gennemgå flere hundrede posteringer, kan du bruge e-conomic's søgefunktion, eksportere og importere data via CSV-filer, eller automatisere processen med API.

Er det kritisk at have samme bilagsnummer på tværs af fakturaer i e-conomic, og findes der en smart måde at rette dette manuelt uden at gennemgå flere hundrede posteringer?

Ja, det er kritisk at have unikke bilagsnumre på tværs af fakturaer i e-conomic. Her er hvorfor:

• Regnskabsmæssig nøjagtighed: Unikke bilagsnumre sikrer, at hver transaktion kan spores og verificeres korrekt.
• Revisionskrav: Revisorer kræver ofte, at bilagsnumre er unikke for at kunne gennemgå og godkende regnskaber.
• Fejlminimering: Dobbelt bilagsnumre kan føre til fejl i regnskabet, såsom dobbelt bogføring eller manglende registrering af transaktioner.

For at rette bilagsnumre manuelt uden at gennemgå flere hundrede posteringer, kan du bruge følgende smarte metoder:

• Brug af e-conomic's søgefunktion:
  • Gå til "Regnskab" og vælg "Posteringer".
  • Brug søgefeltet til at finde posteringer med det specifikke bilagsnummer.
  • Rediger bilagsnumrene direkte i søgeresultaterne.
• Eksport og import af data:
  • Eksporter dine posteringer til en CSV-fil.
  • Rediger bilagsnumrene i CSV-filen ved hjælp af et regnearksprogram.
  • Importer den redigerede CSV-fil tilbage til e-conomic.
• Automatisering med API:
  • Brug e-conomic's API til at skrive et script, der automatisk retter bilagsnumrene.
  • Dette kræver programmeringskundskaber, men kan spare meget tid ved store datamængder.