Eventplanlægger i Agedrup

Antal: 45 kuverter Ankomst 10:30, afslutning på opgave 13:00 Simple opgaver Modtage catering Følge manual fra catering ift klargøring f.eks. Lune retter Sætte buffet op Klargøring af drikkevarer (herunder vand, øl, vin, brygge kaffe) Er catering allerede bestilt og leveret ved opgavens start?: Ja Kan du beskrive, hvilke typer retter der skal klargøres og varmes?: Ja Har du manualen fra catering, som handyhand kan følge?: Ja Skal drikkevarerne kun klargøres (f.eks. åbnes og stilles frem) eller også serveres?: Klargøres Skal der sættes borde op til buffeten?: Nej Er der specielle hensyn ved opstillingen (f.eks. allergier, børnevenligt)?: Nej Vil du have hjælp til oprydning efter arrangementet?: Nej Skal der bruges særlige køkkenredskaber eller udstyr til opvarmning?: Nej Er der adgang til køkken og opvarmningsfaciliteter på stedet?: Ja

Vi skal bruge hjælp til klargøring og nedpakning af buffet (mad ude fra) og dessert. Løbende oprydning Gøre klar til drinks (sætte ingredienser frem og sørge for at der er isterninger) Skal hjælpen til buffeten inkludere opvarmning eller servering af maden?: Ja Skal desserten serveres af hjælperen?: Nej Skal hjælperen også dække borde eller kun klargøre buffet og drinks?: Kun buffet og drinks Skal hjælperen forberede drinks fra bunden eller blot gøre klar til servering?: Klargøre til servering Er der brug for, at hjælperen også rydder op løbende under festen?: Ja Er der særlige instruktioner eller ønsker til oprydning efter festen?: Nej Skal hjælperen have erfaring med servering af mad og drinks?: Nej Hvor mange personer skal buffet og dessert klargøres til?: 21-50 Er der særlige hensyn til allergier eller kostpræferencer ved mad og dessert?: Nej Er der brug for hjælp til dekoration eller opsætning af festlige elementer?: Nej Skal hjælpen til opvarmning af buffet maden inkludere brug af ovn, mikrobølgeovn eller andet udstyr?: Ja Er der alt nødvendigt udstyr til opvarmning og klargøring tilgængeligt, eller skal hjælperen medbringe noget?: Alt udstyr er tilgængeligt Er der en specifik plan for, hvordan drikkevarer og ingredienser til drinks skal arrangeres?: Nej Skal isterningerne suppleres under festen, eller kun klargøres én gang i starten?: Løbende påfyldning Er der adgang til køleskab eller frost til at opbevare ingredienser og is under festen?: Ja Skal hjælperen kun servere maden direkte fra buffetbordet, eller også hjælpe med at tilbyde flere portioner?: Kun direkte servering fra buffet Skal hjælperen bære fade og tallerkener ud til gæsterne, eller kun klargøre ved buffetbordet?: Kun klargøring ved buffet Er der særligt behov for at hjælpe med håndtering af affald og tomme fade under oprydning?: Ja Hvor lang tid forventes hjælpen at vare under festen?: Over 6 timer Er der et bestemt tidspunkt, hvor hjælpen skal starte med klargøring?: Ja

Hvor lang skal DJ'en være til brylluppet?: 2-4 timer. I tidsrummet 22-02 Skal DJ'en medbringe eget lydudstyr?: Ja. Der er dog også anlæg i lokalet. Er der specielle musikgenrer, som DJ'en skal spille?: Pop mm. Hvilke ekstra ydelser ønsker I fra DJ'en?: Ved ikke Skal DJ'en også fungere som konferencier (vært)?: Nej Hvor stort er publikum til brylluppet?: Over 50 personer Er der adgang til strøm på festen?: Ja Skal DJ'en starte musik ved ankomst eller først ved festens start?: Ved ankomst Skal DJ'en tage hensyn til specifikke sange eller playlister?: Ja Er der en specifik aldersgruppe til festen?: Blandet aldersgruppe

Skal bruge 2 personer der kan hjælpe til i køkkenet fra kl 14 til kl 22. Samt 2 personer der skal serveres, samt være i køkkenet fra kl 18 til kl 02.00 Skal de to personer, der hjælper i køkkenet fra kl. 14 til 22, udføre specifikke opgaver?: Ja Hvis ja, hvilke opgaver skal de hjælpe med i køkkenet?: Opvarmning og servering af mad, samt afrydning og opvask

Vi søger en til at lave vores kage til vores bryllup d. 8/8 2026 Vi ønsker en lækker sommertærte med en lys bund, marengs lag og et flødecreme lag og til sidst skal det pyntes med en masse lækre bær. Der skal laves til ca. 50 personer, og gerne omkring 7-8 runde kager af 28 cm i diameter. Vi har opskriften og kan sagtens handle ind til det hele. Kagen skal helst laves på dagen pga marengs laget og skal være klar til servering kl. 15 ca. Det må meget gerne være med levering eller gerne i nærheden af Morud så de nemt kan hentes til vores venue. Skal kagerne leveres, eller hentes?: Levering Hvor præcist skal kagerne leveres eller hentes?: Tokkerodvej 5462 Morud Er det vigtigt, at alle kagerne er ens i smag og udseende?: Ja Er der behov for særlige hensyn til allergier eller kostpræferencer?: ingen nødder i kagen. Ønskes kagerne færdigpyntede ved levering?: Ja Er der særlige ønsker til typen af bær til pynt?: Jordbær, blåbær, brombær, kiwi, druer evt også lidt chokolade Skal kagerne skæres og pakkes separat af leverandøren?: Nej Er der brug for opbevaring eller køling efter levering?: Nej Har du information om hvor lang tid det tager at lave én kage?: 1 time i ovnen Er der brug for hjælp til at stille kagerne op ved brylluppet?: Nej

Skal busser med eller uden musik og lys?: Med musik og lys Hvor lang skal turen vare?: 1 time Hvilken startadresse skal bussen afhente jer ved?: Søvangen , 5260 Skal bussen køre til bestemte steder undervejs?: Ingen Skal drikkevarer være inkluderet i bussen?: Ved ikke Er der behov for særlige faciliteter i bussen, f.eks. bar, toiletfaciliteter?: Nej Skal der være plads til oppakning eller udstyr?: Nej Skal der være særlige krav til tilgængelighed, f.eks. for gangbesværede?: Nej Ønskes en bestemt type feststemning, f.eks. rolig, høj musik eller tema?: Høj musik Skal der være mulighed for dansegulv eller andet aktivitetsområde i bussen?: Ja

Grillen ligger klar til at blive samlet. Alle dele er pakket ud. Er alle nødvendige værktøjer til samling inkluderet i pakken?: Ja Er der en samlevernsmanual eller instruktioner til grillen?: Ja Er samlingen af grillen vurderet til at være enkel, eller kræver den særlig erfaring?: Simpel Er grillen tung eller uhåndterlig at flytte under samling?: Nej Skal grillen placeres et bestemt sted efter samlingen?: Nej Ønsker du hjælp til at montere grillen på et stativ eller ligende?: Nej Er der elektroniske dele eller gasinstallation, som skal tilsluttes?: Ja Er der rustfrie eller specielle materialer, som kræver særlig forsigtighed under samling?: Nej

Hvor mange timer forventer du, der skal bruges på køkkenhjælp?: 2-4 timer Hvilke opgaver skal køkkenhjælpen varetage?: Forberedelse af mad, Servering, Opvask, Rengøring Beskriv evt. andre opgaver til køkkenhjælpen: Der skal serveres helstegt pattegris, og jeg vil gerne have hjælp med tilbehør bliver lunet, og lagt på et ta-selvbord. Derudover skal der vaskes op, rester pakkes væk, og gøres rent i køkkenet efter spisning. Skal køkkenhjælpen have erfaring med bestemte retter eller køkken?: Nej Skal køkkenhjælpen arbejde alene eller sammen med andre hjælpere?: Sammen med andre Skal køkkenhjælpen medbringe egne redskaber eller bruges jeres?: Bruges fra jeres udstyr Er der særlige krav til hygiejne eller påklædning?: Nej Er der adgang til køkkenfaciliteter og apparater?: Ja

Konfirmation Underholdningsindslag, jokes, stand-up Er underholdningsindslaget tiltænkt børn, voksne eller begge?: Begge Er det et enkeltstående indslag, eller skal der være flere indslag?: Enkeltstående Hvor lang tid skal underholdningen vare?: 5-10 min Er der et bestemt tema eller emne for jokes og stand-up?: Ja Skal underholdningen foregå på en fysisk scene eller et andet sted?: Festlokale med 8 borde, ingen scene Er udstyret til stand-up (mikrofon, lydanlæg) til rådighed?: Nej Skaffes rekvisitter eller kostumer til underholdningen?: Nej Ønsker du humoren skal være børnevenlig uden grovheder?: Nej Skal underholdningen indeholde deltagelse fra publikum?: Nej Er der særlige ønsker til underholderens køn, alder eller stil?: Alt er okay

Dato: d. 19. September 2026 Sted: Middelfart området Antal gæster: Ca. 60 (Inviteret 64) Antal serveringspersonale: 4 ? Timeantal: 10 timer (Kl. 13 til 23?) Opgave: Det er et borgerligt bryllup med vielse på feststedet kl. 14, forhåbentlig i haven, hvis det er godt vejr, ellers er det i den store hall indgang på stedet. Efter vielsen får vi taget billeder med efterfølgende reception i hall indgangen. Under receptionen skal der serveres drikkevarer bobler, kaffe, te osv. til kagen/kagerne. Vi har ikke bestemt os for, om det skal være en kage eller kagetapas endnu som i også sætter frem. Afrydning efter reception. Kl. 17:30 serveres maden i spisesalen. Maden er en 3-retters menu: forret, hovedret og dessert, som kommer med en kok som anretter. I skal servere maden. Drikkelse er vand, vin, sodavand og øl. Øl og sodavand stilles på et bord som gæster selv henter fra, så det bord skal holdes fyldt med drikkevarer. Vand er fyldt i kander på bordene. Vi ved endnu ikke om det er smartest at vinen serveres direkte i glas, eller at hvert bord får udleveret flasken og de selv fylder op. Under maden vil der sikkert være indslag, som der skal tages højde for i serveringen. Afrydning og opvask af service indgår også i opgaven. Der er booket et band til at spille 22:30 i hall indgangen. Efter afrydning og oprydning i spisesal er opgaven slut. Alt oppyntning af stedet og bordene er blevet gjort dagen forinden.