Når du leder efter hjælp til planlægning af et event eller arrangement, kan det være rart at få overblik, hvad servicen inkluderer. Her vil vi dykke ned i, hvilke typer services der almindeligvis tilbydes inden for kategorien ‘planlægger af event’. Vi vil se nærmere på, hvilke opgaver eventarrangøren plejer at udføre. Og vi vil blandt andet komme ind på, hvordan prisen fastsættes. Vi anbefaler, at du læser med her og bliver klædt godt på til at træffe de bedste valg forud for dit arrangement.
Hvad omfatter en eventplanlæggers arbejde?
Eventplanlæggerens arbejde bør tilpasses det konkrete event, men omfatter ofte grundlæggende disse punkter:
- Idéudvikling og brainstorm
- Budgettering
- Logistik og tidsplanlægning
- Kontakt til cateringfirma eller anden leverandør af ydelser
- Koordinering på selve dagen for arrangementet
- Evaluering og opfølgning på eventet.
Som kunde bør du gøre det klart, hvad dine ønsker og krav til opgaven er, allerede når du opretter opgaven.
Hvilke typer services tilbyder en eventplanlægger?
Der findes forskellige typer af services, som eventplanlæggere kan tage sig af. Det drejer sig ofte om:
- Bryllupsplanlægning
- Konferenceplanlægning
- Festarrangement
- Produktlancering
- Velgørenhedsarrangement
- Musik- og kulturbegivenheder.
Tøv ikke med at oprette en opgave på Handyhand-platformen, selv hvis dit arrangement er et andet.
Hvem udfører arbejdet som planlægger til et event?
De aktører, der typisk tager sig af opgaver med eventplanlægning, er:
- Eventplanlæggere
- Eventarrangører
- Eventkoordinatorer
- Eventfirmaer
- Eventbureauer.
Hvad skal jeg være opmærksom på, når jeg hyrer en eventarrangør?
Det er godt at gøre sig nogle overvejelser på forhånd om, hvad du forventer af servicen fra handyhanderen. Tænk på følgende punkter:
- Forventer du, at eventarrangøren er den, der tager sig af opgaver som madlavning, transport eller musikafspilning under arrangementet?
- Forventer du, at arrangøren er den, der tager kontakt til cateringfirmaet, biludlejningen eller andre relevante aktører?
- Forventer du, at arrangøren deltager ved selve arrangementer eller kun er aktiv under forberedelserne?
Husk altid at være præcis, når du beskriver i opgaven, hvad du leder efter for en type hjælp.
Hvordan fastsættes prisen for eventplanlæggerens arbejde?
Prisen for en eventplanlæggers arbejde afhænger af flere faktorer såsom størrelsen og varigheden af eventet, eventuelle specielle krav samt eventplanlæggerens erfaring på området. Som kunde er det dig, der indleder med at sætte et budget, når du opretter opgaven. Online hos Handyhand kan du få lavet et estimat af prisen ved at anvende prisberegneren. Forskellige handyhandere byder på opgaven, og deres bud svarer til faste priser – ikke timepriser. Betalingen foregår gennem Handyhands sikre betalingssystem. Har din eventplanlægger udgifter til indkøbte materialer, anbefales det at afregne disse udgifter uafhængigt af Handyhand-prisen.