Registrering af samlet indbetaling fra to debitorer i E-conomic – Trin-for-trin guide

Hvordan registreres en samlet indbetaling fra to forskellige debitorer i kassekladden i E-conomic, når systemet kræver, at det fulde beløb skal være fra samme debitor?

Registrering af samlet indbetaling fra to forskellige debitorer i kassekladden i E-conomic kan gøres ved at oprette en midlertidig debitor, registrere den samlede indbetaling på denne, oprette to modposteringer for de respektive debitorer, og derefter afstemme og bogføre posteringerne.

Registrering af samlet indbetaling fra to forskellige debitorer i kassekladden i E-conomic

Når du skal registrere en samlet indbetaling fra to forskellige debitorer i kassekladden i E-conomic, og systemet kræver, at det fulde beløb skal være fra samme debitor, kan du følge disse trin:

1. Opret en midlertidig debitor:
   • Opret en ny debitor i systemet, som du kan bruge til midlertidige transaktioner.
   • Navngiv debitoren noget, der gør det klart, at det er en midlertidig konto, f.eks. "Midlertidig Debitor".
2. Registrer den samlede indbetaling:
   • Indtast den samlede indbetaling i kassekladden og vælg den midlertidige debitor som modtager.
   • Angiv det fulde beløb og de relevante oplysninger for indbetalingen.
3. Opret to modposteringer:
   • Opret to separate posteringer i kassekladden, en for hver af de to debitorer.
   • Angiv de respektive beløb, som hver debitor har indbetalt.
   • Brug den midlertidige debitor som modkonto for disse posteringer.
4. Afstem og bogfør:
   • Kontroller, at de samlede posteringer balancerer, og at den midlertidige debitor nu har en saldo på nul.
   • Afstem og bogfør alle posteringerne i kassekladden.
5. Fjern den midlertidige debitor (valgfrit):
   • Hvis du ikke længere har brug for den midlertidige debitor, kan du vælge at slette den fra systemet.
   • Sørg for, at alle transaktioner er korrekt bogført og afstemt, inden du sletter debitoren.

Ved at følge disse trin kan du effektivt registrere en samlet indbetaling fra to forskellige debitorer i E-conomic, selvom systemet kræver, at det fulde beløb skal være fra samme debitor.