Sådan udligner du kreditorfakturaer betalt kontant med det samme - Trin-for-trin guide

Hvordan kan man udligne kreditorfakturaer, der er betalt kontant med det samme, når systemet giver beskeden "Kan ikke udligne posteringer, måske er det betaling der er angivet forkert på kreditorerne"?

Når systemet giver beskeden "Kan ikke udligne posteringer, måske er det betaling der er angivet forkert på kreditorerne", kan du udligne kreditorfakturaer betalt kontant med det samme ved at kontrollere betalingsoplysninger, bekræfte kontantbetalingen, udføre manuel udligning, opdatere posteringer og eventuelt kontakte support.

Sådan udligner du kreditorfakturaer betalt kontant med det samme

Når systemet giver beskeden "Kan ikke udligne posteringer, måske er det betaling der er angivet forkert på kreditorerne", kan du følge disse trin for at udligne kreditorfakturaer, der er betalt kontant med det samme:

1. Kontroller betalingsoplysninger:
   • Sørg for, at betalingsoplysningerne er korrekte og matcher fakturaen.
   • Tjek, at betalingsdatoen og beløbet er korrekt indtastet.
2. Bekræft kontantbetalingen:
   • Gå til kreditorens konto og find den relevante faktura.
   • Kontroller, at fakturaen er markeret som betalt kontant.
3. Manuel udligning:
   • Gå til udligningsfunktionen i dit økonomisystem.
   • Vælg den relevante kreditor og faktura.
   • Marker fakturaen som udlignet med den kontante betaling.
4. Opdater posteringer:
   • Sørg for, at alle posteringer er korrekt opdateret i systemet.
   • Kontroller, at der ikke er nogen uoverensstemmelser mellem fakturaen og betalingen.
5. Kontakt support:
   • Hvis problemet fortsætter, kontakt systemets tekniske support for yderligere assistance.
   • Giv dem detaljerede oplysninger om problemet og de trin, du allerede har taget.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at kreditorfakturaer, der er betalt kontant med det samme, bliver korrekt udlignet i systemet.