Hvordan tilbageføres en kreditorbetaling i fremmed valuta, der er blevet bogført med forkert kurs, uden at skabe rod i udligningerne, når der ikke er en "Tilbagefør" knap tilgængelig for kreditorbetalinger?
Tilbageførsel af kreditorbetaling i fremmed valuta med forkert kurs kan håndteres ved at identificere den fejlagtige postering, oprette en modpostering, registrere den korrekte betaling, udligne posteringerne og kontrollere regnskabet for at sikre korrekt udligning og saldo.
Tilbageførsel af kreditorbetaling i fremmed valuta med forkert kurs
For at tilbageføre en kreditorbetaling i fremmed valuta, der er blevet bogført med en forkert kurs, uden at skabe rod i udligningerne, kan følgende trin følges:
-
Identificer den fejlagtige postering:
- Find den specifikke kreditorbetaling, der er blevet bogført med den forkerte kurs.
- Noter alle relevante detaljer såsom beløb, dato og den anvendte kurs.
-
Opret en modpostering:
- Opret en ny postering, der nøjagtigt modsvarer den fejlagtige postering, men med omvendte beløb.
- Sørg for at bruge den samme dato og kurs som den oprindelige postering for at neutralisere effekten.
-
Registrer den korrekte betaling:
- Opret en ny kreditorbetaling med den korrekte kurs.
- Kontroller, at alle detaljer er korrekte, herunder beløb, dato og kurs.
-
Udlign posteringerne:
- Udlign den oprindelige fejlagtige postering med den oprettede modpostering.
- Udlign den nye korrekte betaling med den relevante kreditorfaktura.
-
Kontroller regnskabet:
- Gennemgå regnskabet for at sikre, at alle posteringer er korrekt udlignet og at der ikke er nogen uoverensstemmelser.
- Bekræft, at den korrekte kurs er anvendt og at kreditorens saldo er korrekt.
Ved at følge disse trin kan du sikre, at kreditorbetalingen tilbageføres korrekt uden at skabe rod i udligningerne, selvom der ikke er en "Tilbagefør" knap tilgængelig.