Et skarpt, professionelt fotografi af et moderne kontorbord, hvor forskellige typer dokumenter (både papirer og tekniske tegninger) ligger klar ved siden af en avanceret dokumentscanner. Skærmen på scanneren viser en scanning i gang. Miljøet er lyst og organiseret, hvilket signalerer effektivitet og digital transformation.

Guide til indscanning af dokumenter

Hvordan indscanner man dokumenter korrekt?

Svar: Indscanning af dokumenter kræver forberedelse af dokumenterne, valg af passende scannerindstillinger som minimum 300 dpi opløsning for tekst, og korrekt brug af scanneren og software. Det indebærer også systematisk organisering og navngivning af de digitale filer for nem genfinding.



FAQ - ofte stillede spørgsmål

  • For at sikre dine scannede dokumenter på lang sigt anbefales det at gemme dem i et stabilt filformat som PDF/A og opbevare kopier på mindst to separate fysiske eller cloud-baserede lokationer. Regelmæssig backup og kontrol af filernes integritet mindsker risikoen for datatab.

  • Det er som regel ikke nødvendigt at scanne dokumenter igen, hvis de oprindelige filer er af høj kvalitet og korrekt gemt. Dog bør man jævnligt kontrollere, at filerne stadig kan åbnes, og at de opbevares i et tidssvarende format, der understøttes af moderne systemer.

  • Dokumenter bør opbevares og scannes i tørre, temperaturstabile omgivelser. Høj luftfugtighed kan beskadige papiret og påvirke scanningskvaliteten. Hvis du arbejder i kolde eller fugtige rum, lad dokumenterne akklimatisere i et tørt lokale før scanning.

Skrevet af

Relaterede artikler