Korrekt bogføring af månedlige benzinkort fakturaer i e-conomic | Trin-for-trin guide

Hvordan bogføres månedlige opkrævninger fra benzinkort selskabet korrekt i e-conomic, så beløbene fordeles mellem forskellige konti for virksomhedens biler, inklusive opkrævningsgebyr, og totalen stemmer?

Hvordan bogføres månedlige opkrævninger fra benzinkort selskabet korrekt i e-conomic: Modtag fakturaen, opret leverandørfaktura i e-conomic, fordel beløbene mellem relevante konti, kontroller totalen, gem og bogfør fakturaen, og betal derefter fakturaen.

Sådan bogføres månedlige opkrævninger fra benzinkort selskabet korrekt i e-conomic

1. Modtag faktura:
   • Modtag den månedlige faktura fra benzinkort selskabet.
   • Kontroller fakturaen for at sikre, at alle poster er korrekte.
2. Opret leverandørfaktura i e-conomic:
   • Log ind på din e-conomic konto.
   • Gå til Regnskab > Leverandørfakturaer.
   • Klik på Ny leverandørfaktura.
   • Vælg benzinkort selskabet som leverandør.
   • Indtast fakturadato og forfaldsdato.
   • Indtast fakturanummer fra benzinkort selskabet.
3. Fordel beløbene mellem forskellige konti:
   • Opret en linje for hver bil, der har brugt benzinkortet.
   • Indtast beløbet for hver bil på den relevante konto (f.eks. Driftsomkostninger - Bil 1, Driftsomkostninger - Bil 2 osv.).
   • Tilføj en linje for opkrævningsgebyret og bogfør dette på en separat konto (f.eks. Gebyrer og afgifter).
4. Kontroller totalen:
   • Sørg for, at summen af alle linjer stemmer overens med det samlede fakturabeløb.
5. Gem og bogfør fakturaen:
   • Klik på Gem og bogfør for at registrere fakturaen i e-conomic.
6. Betal fakturaen:
   • Gå til Regnskab > Betalinger.
   • Vælg den bogførte faktura og registrer betalingen.